II. Nhiệm vụ chi tiết
1. Quản lý thu - chi nội bộ
Ghi nhận, theo dõi và đối chiếu các khoản thu - chi hằng ngày tại văn phòng, phòng vé, kho hàng, chi nhánh.
Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thu chi trước khi thanh toán.
Lập phiếu thu, phiếu chi, chứng từ kế toán đầy đủ, lưu trữ đúng quy định.
2. Theo dõi công nợ & chi phí
Quản lý công nợ nội bộ: tạm ứng, hoàn ứng, các khoản chi phí hoạt động.
Theo dõi và đối chiếu công nợ với các phòng ban, chi nhánh, nhân sự.
Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đại lý
Ghi nhận và phân bổ chi phí theo đúng tài khoản kế toán, phục vụ phân tích quản trị.
3. Hạch toán & báo cáo nội bộ
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.
Đối chiếu số liệu với thủ quỹ, ngân hàng, các bộ phận liên quan.
Lập báo cáo tài chính nội bộ theo tuần/tháng/quý: báo cáo dòng tiền, chi phí, lợi nhuận gộp theo bộ phận.
4. Quản lý quỹ tiền mặt & tài sản
Theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt tại các văn phòng.
Kiểm kê định kỳ tiền mặt, tài sản công cụ dụng cụ.
Báo cáo kịp thời các sai lệch hoặc dấu hiệu rủi ro tài chính.
5. Phối hợp nội bộ & tuân thủ
Phối hợp với
kế toán thuế để cung cấp chứng từ đầy đủ, kịp thời.
Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan kiểm toán độc lập khi cần.
Tuân thủ quy định pháp luật và nội quy công ty trong công tác tài chính kế toán.
III. Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
Kinh nghiệm: 1-2 năm ở vị trí kế toán nội bộ hoặc
kế toán tổng hợp (ưu tiên ngành vận tải, logistics, dịch vụ).
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast...) và Excel.
Hiểu rõ nguyên tắc hạch toán kế toán, kiểm soát chi phí.
Giao tiếp, phối hợp tốt, cẩn thận và chính xác.
Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Lương thưởng cạnh tranh, thưởng doanh thu/KPI, thưởng nóng, lễ Tết.
Xét tăng lương định kỳ, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Đào tạo nghiệp vụ & kỹ năng, môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép, du lịch, teambuilding.
Phụ cấp ăn ca, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí).
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ công ty, quà tặng nhân viên gắn bó.
