Kế Toán Nội Bộ

1. Kế toán nội bộ
Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định và quy trình của công ty.
Kiểm tra, double check kế hoạch chi phí của các phòng ban theo tháng
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng kế hoạch
Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ, chứng từ liên quan đến tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán đúng thời hạn.
Theo dõi, đối chiếu và cập nhật số liệu trên các hệ thống kế toán
Theo dõi tài sản, phân bổ tài sản, chi phí trả trước phù hợp
Đối chiếu quỹ định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác giữa sổ sách và thực tế.
Theo dõi số dư quỹ để lập kế hoạch cấp quỹ cho các team theo nhu cầu vận hành từng tuần
Kiểm soát tình hình sử dụng dòng tiền, đảm bảo đủ nguồn tiền phục vụ hoạt động của các team.
2. Kiểm soát chi phí và ngân sách
Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách (Plan/Budget). Rà soát khảo giá các nhà cung cấp đảm bảo dòng tiền được vận hành tối ưu, giúp tiếp kiệm chi phí cho công ty.
Đảm bảo việc sử dụng chi phí hoạt động đúng mục đích, đúng đối tượng.
Phân tích, giải trình các khoản chênh lệch khi có yêu cầu.
3. Phối hợp với các phòng ban
Làm việc trực tiếp với OM/admin và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc liên quan đến quy trình kế toán, thanh toán và vận hành.
Đảm bảo các đầu việc được xử lý đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Chủ động phát hiện rủi ro, sai sót trong quá trình vận hành và đề xuất phương án cải tiến.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của team.