Kế Toán Tài Chính

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
AN KHANG AUTO TUYỂN DỤNG
VỊ TRÍ: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN: KẾ TOÁN TỔNG HỢP
• Địa điểm làm việc: 49A Đường Số 11, Phường Tam Bình, TP Hồ Chí Minh
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Thực hiện và kiểm soát đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh; đảm bảo số liệu chính xác, chứng từ hợp lệ, công nợ được theo dõi kịp thời và báo cáo được lập đúng hạn.
• Nhân sự sẽ được đào tạo, giao việc và đánh giá theo lộ trình để phát triển lên vị trí Kế toán tổng hợp, có khả năng kiểm soát toàn bộ số liệu kế toán, thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Kế toán tiền mặt và ngân hàng
• Kiểm tra, hạch toán các khoản thu - chi phát sinh.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi số dư tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
• Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với phần mềm kế toán.
• Kiểm tra và báo cáo các khoản thu - chi chưa rõ nội dung.
• Lập kế hoạch và báo cáo dòng tiền định kỳ.
2. Kế toán công nợ phải thu
• Theo dõi công nợ khách hàng, VinFast, GSM và các đối tác.
• Hạch toán doanh thu, các khoản phải thu, cấn trừ và thanh toán.
• Đối chiếu công nợ theo khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và mã lệnh sửa chữa.
• Theo dõi hồ sơ bảo hành, bảo lãnh, bảo dưỡng, cứu hộ và các khoản chờ thanh toán.
• Lập báo cáo tuổi nợ và danh sách công nợ đến hạn, quá hạn.
• Phối hợp với Cố vấn dịch vụ và các bộ phận liên quan để bổ sung hồ sơ còn thiếu.
3. Kế toán công nợ phải trả
• Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn, chứng từ mua hàng, dịch vụ.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn và thời hạn thanh toán.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán và kế hoạch thanh toán.
• Kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng và chi phí chưa hoàn thiện chứng từ.
4. Kế toán doanh thu và hóa đơn
• Kiểm tra doanh thu dịch vụ, phụ tùng và các hoạt động kinh doanh khác.
• Đối chiếu doanh thu giữa DMS/DYMS, MISA AMIS và chứng từ thực tế.
• Kiểm tra thông tin trước khi phát hành hóa đơn điện tử.
• Hạch toán hóa đơn bán ra, giảm giá, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
• Theo dõi các khoản doanh thu chưa xuất hóa đơn hoặc chưa ghi nhận đầy đủ.
5. Kế toán kho và giá vốn
• Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra chứng từ nhập - xuất phụ tùng, vật tư và công cụ dụng cụ.
• Đối chiếu dữ liệu kho giữa DMS/DYMS, MISA AMIS và kiểm kê thực tế.
• Kiểm tra việc ghi nhận giá vốn theo lệnh sửa chữa.
• Theo dõi và xử lý các trường hợp chênh lệch kho.
• Tham gia kiểm kê định kỳ và lập biên bản xử lý chênh lệch.
6. Chi phí, tài sản và công cụ dụng cụ
• Kiểm tra và hạch toán các khoản chi phí phát sinh.
• Phân loại chi phí theo bộ phận, nội dung và kỳ kế toán.
• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước.
• Thực hiện phân bổ, khấu hao và đối chiếu số liệu định kỳ.
• Kiểm soát chứng từ nhằm đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ và đúng ngân sách.
7. Thuế và hóa đơn chứng từ
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Theo dõi tình trạng hóa đơn điện tử và xử lý sai sót theo quy định.
• Hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các báo cáo thuế định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán và thanh tra.
• Cập nhật chính sách thuế, kế toán và hóa đơn có liên quan đến hoạt động của Công ty.
8. Báo cáo và khóa sổ kế toán
• Đối chiếu tiền mặt, ngân hàng, công nợ, doanh thu, chi phí, kho và thuế.
• Kiểm tra số dư các tài khoản kế toán được phân công.
• Tham gia khóa sổ kế toán hằng tháng, quý và năm.
• Lập báo cáo công nợ, dòng tiền, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
• Giải trình các số liệu chênh lệch hoặc biến động bất thường.
• Hỗ trợ Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN LÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Nhân sự được xem xét phát triển lên Kế toán tổng hợp khi đáp ứng các năng lực sau:
• Thực hiện độc lập các phần hành tiền, ngân hàng, công nợ, doanh thu, chi phí và kho.
• Kiểm tra được tính hợp lý của số dư tài khoản.
• Chủ động phát hiện và xử lý chênh lệch số liệu.
• Thực hiện được quy trình khóa sổ kế toán hằng tháng.
• Lập được bảng cân đối phát sinh và các báo cáo quản trị.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế.
• Kiểm soát được chứng từ và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo báo cáo đúng hạn, số liệu chính xác và có khả năng giải trình.
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
• Số liệu hạch toán chính xác, đầy đủ và đúng kỳ.
• Chứng từ được kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ đúng quy định.
• Công nợ được đối chiếu và báo cáo đúng hạn.
• Không để tồn đọng hồ sơ thanh toán hoặc hóa đơn không rõ nguyên nhân.
• Báo cáo đúng thời hạn và giải trình được số liệu.
• Chủ động phối hợp và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tuân thủ quy trình bảo mật và kiểm soát nội bộ.