Kế Toán Thanh Toán [Bắc Ninh] - Thu Nhập Upto 20 Triệu, Từ 3 Năm Kinh Nghiệm

I. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ, chứng từ thanh toán theo Quy định, Quy chế của Công ty.
Kiểm tra tính chính xác của nội dung, số tiền, đối tượng thanh toán và các chứng từ liên quan trước khi thực hiện thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi phát sinh thiếu sót.
2. Theo dõi và đối chiếu công nợ:
Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả/phải thu theo phân công.
Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp theo định kỳ tháng/quý/năm.
Phát hiện, kiểm tra và phối hợp xử lý các trường hợp chênh lệch, bất thường về công nợ.
3. Thực hiện kế hoạch thanh toán:
Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng theo hồ sơ và tiến độ được phê duyệt.
Theo dõi tình trạng các khoản thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan và ngân hàng trong quá trình thực hiện thanh toán.
4. Quản lý chứng từ và dữ liệu kế toán:
Hạch toán, cập nhật và quản lý các nghiệp vụ thanh toán theo đúng quy định kế toán của Công ty.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổ sách và hệ thống kế toán.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán đầy đủ, khoa học và đảm bảo khả năng truy xuất khi cần thiết.
5. Kiểm soát số liệu và chi phí:
Kiểm tra, đối chiếu các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hồ sơ thanh toán.
Phối hợp kiểm soát giá vật tư mua vào và các khoản chi phí liên quan theo phân công.
Kịp thời báo cáo các sai lệch, bất thường hoặc rủi ro phát sinh trong quá trình kiểm soát thanh toán.
6. Báo cáo và phối hợp công việc:
Lập các báo cáo công nợ, thanh toán và các báo cáo liên quan theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kho, Kinh doanh, Kế hoạch và các đơn vị liên quan để đảm bảo số liệu thanh toán chính xác, kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
II. QUYỀN HẠN
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác thanh toán.
Yêu cầu bổ sung hoặc giải trình các hồ sơ, chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc có dấu hiệu bất thường.
Được quyền đối chiếu, kiểm tra và đề nghị điều chỉnh các sai lệch về công nợ, chứng từ và số liệu thanh toán.
Được báo cáo, cảnh báo các sai lệch và rủi ro liên quan đến thanh toán, công nợ cho Kế toán trưởng