I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ thanh toán của công ty, đảm bảo các khoản chi đúng quy trình - đúng thẩm quyền - đúng thời hạn, góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả, minh bạch và tuân thủ quy định tài chính nội bộ.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Thực hiện thanh toán & lệnh chi
Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị thanh toán/đề nghị chi từ các bộ phận.
Kiểm soát tính hợp lệ - hợp pháp - hợp lý của hồ sơ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản, bảng kê...).
Thực hiện lệnh chi online qua ngân hàng theo đúng quy trình, hạn mức và phân quyền.
Theo dõi trạng thái giao dịch, xử lý các phát sinh liên quan đến thanh toán ngân hàng.
2. Trình ký & kiểm soát đề nghị chi
Tổng hợp và lập bảng đề nghị chi định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Trình ký
Kế toán trưởng,
Giám đốc/Tổng Giám đốc và Chủ tịch HĐQT theo quy định.
Theo dõi tiến độ phê duyệt và thực hiện chi sau khi được duyệt.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ trình ký, đảm bảo truy xuất khi cần.
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần;
3. Quản lý quỹ tiền mặt
Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt tại văn phòng.
Thực hiện thu - chi tiền mặt theo đúng quy trình, chứng từ hợp lệ.
Kiểm kê quỹ định kỳ và đột xuất; đảm bảo số dư quỹ khớp sổ sách.
Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày/hàng tháng.
4. Theo dõi tài khoản ngân hàng & dòng tiền
Theo dõi số dư các tài khoản ngân hàng, cập nhật biến động thu - chi.
Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ kế toán định kỳ.
Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác quản lý dòng tiền, kế hoạch chi tiêu.
5. Hạch toán & lưu trữ chứng từ
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vào phần mềm kế toán.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học - đầy đủ - đúng quy định.
Phối hợp cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
Thường xuyên theo dõi và báo cáo Kế Toán Trưởng trên những khoản thu - chi không rõ ràng;
6. Báo cáo
Lập báo cáo thanh toán, báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo chi phí chi trả định kỳ.
Báo cáo kịp thời các khoản chi bất thường, chi vượt hạn mức hoặc rủi ro thanh toán.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Lãnh đạo.
IV. YÊU CẦU
Nam/ nữ độ tuổi 23 - 35 tuổi, có sức khỏe tốt;
Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính;
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán, ưu tiên từng làm chuỗi F&B, thương mại, dịch vụ, biết làm việc với ngân hàng, thực hiện các giao dịch ngân hàng và nghiệp vụ
thủ quỹ;
Thành thạo ngân hàng điện tử, Excel, phần mềm kế toán (MISA/FAST/Bravo...);
Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
Yêu cầu: cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tài chính; Chịu được áp lực, làm việc chính xác, tuân thủ quy trình.
V. PHÚC LỢI
Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc;
Chế độ đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi theo quy định công ty;
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn;
Chính sách tăng lương/ view lương hàng năm
Hỗ trợ công tác phí, phụ cấp;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, cơ hội phát triển cao;
Nghỉ phép năm 12 ngày/năm theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13