Kế toán thanh toán xây dựng cơ bản

Mô tả Công việc
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ của Phòng kế toán:
- Kiểm tra các hồ sơ chứng từ thanh toán XDCB đảm bảo tính hợp lý hợp lệ, số liệu chính xác và thực hiện thanh toán đúng theo quy định;
- Cập nhật các chứng từ thanh toán XDCB phát sinh hàng ngày theo nguyên tắc hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để ghi sổ kế toán;
- Hạch toán chi phí XDCB theo từng dự án;
- Theo dõi và cập nhật kịp thời các hợp đồng phát sinh (bao gồm cả bổ sung điều chỉnh); theo dõi việc thực hiện các hợp đồng;
- Theo dõi và thực hiện việc đối chiếu công nợ với từng nhà thầu về số lượng, giá trị các hợp đồng giao nhận thầu. Đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh hồ sơ, sổ kế toán nếu có chênh lệch;
- Quản lý và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, các khoản giảm trừ giữa Chủ đầu tư với Tổng thầu và nhà thầu ký hợp đồng trực tiếp;
- Phối hợp, đối chiếu với Ban Quản lý các dự án (BQLCDA) về số lượng, giá trị các hợp đồng giao nhận thầu, so sánh với TMĐT đã được phê duyệt, đề xuất phương án xử lý nếu có chênh lệch hoặc chưa thống nhất;
- Phối hợp với BQLCDA trong công tác xây dựng và quản lý hợp đồng, thanh toán quyết toán với nhà thầu, lập hồ sơ thanh quyết toán;
- Tính giá thành theo từng loại sản phẩm BĐS.
- Thực hiện các bút toán phân bổ, trích trước chi phí XDCB;
- Lập kế hoạch chi XDCB định kỳ và báo cáo kết quả thực hiện.
- Theo dõi và báo cáo các khoản phải trả XDCB liên quan đến công nợ nội bộ trong EWG;
- Thực hiện việc đối chiếu công nợ phải trả XDCB với các bên liên quan theo định kỳ;
- Báo cáo và đề xuất xử lý kịp thời với BLĐ các khoản nợ phải trả XDCB quá hạn, nợ xấu;
- Quản lý giao dịch với tất cả các ngân hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, quỹ tiền mặt; hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các phát sinh về tiền mặt, tiền gửi;
- Theo dõi, quản lý số dư tiền mặt, thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ, đột xuất;
- Thực hiện công việc bảo quản, lưu giữ các tài liệu kế toán theo quy định của Luật kế toán Việt Nam. Giữ gìn bí mật số liệu kế toán và các thông tin tài chính của EWG;
- Đối chiếu công nợ với các đối tượng liên quan (nhà thầu, ngân hàng, đơn vị cấp vốn-nếu có); đối chiếu chi phí đã hạch toán với ban quản lý dự án để đảm bảo hạch toán đủ chi phí đầu tư;
- Xác định nguồn vốn đầu tư đã dùng cho dự án;
- Làm việc với kiểm toán để thẩm định Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành theo từng công trình theo yêu cầu quản lý.
Triển khai các công việc theo phân công của Trưởng nhóm kế toán/ Trưởng bộ phận Kế toán/ Phó phòng kế toán để lập các báo cáo liên quan đến kiểm soát thanh toán XDCB;