Kế Toán Thanh Toán

A. Quản lý thanh toán
Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ trước khi thanh toán.
Theo dõi quy trình phê duyệt thanh toán theo quy định Công ty.
Lập danh sách thanh toán định kỳ và đột xuất.
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, cơ quan nhà nước và các đối tượng liên quan theo phê duyệt.
B. Quản lý công nợ phải trả (AP)
Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Kiểm tra thời hạn thanh toán theo hợp đồng.
Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ.
Phối hợp với các phòng ban xử lý các chênh lệch hoặc tranh chấp công nợ.
C. Hạch toán kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, chi phí và công nợ phải trả.
Đảm bảo các bút toán được ghi nhận chính xác và kịp thời trên hệ thống kế toán.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán chi phí.
D. Quản lý hồ sơ chứng từ
Lưu trữ chứng từ thanh toán theo quy định.
Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế và các đợt kiểm tra nội bộ.
E. Báo cáo
Lập báo cáo dòng tiền thanh toán theo tuần/tháng.
Lập báo cáo công nợ phải trả.
Cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
F. Công việc khác
Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế, kiểm toán và tài chính khi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng, Finance Manager hoặc Ban Lãnh đạo.