Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng theo từng xe, từng khách hàng
Tìm nguyên nhân các xe hoạt động kém hiệu quả để đưa ra giải pháp xử lý phù hợp.
Theo dõi đơn giá vận chuyển khách hàng, đối chiếu cước vận chuyển hàng tháng theo từng bộ. Đảm bảo nhanh, chính xác. Lên bảng kê xuất hóa đơn, hoàn thiện bộ thanh toán.
Kiểm tra file quỹ chi nhánh, các khoản chi, kiểm tra lương
tài xế, chi phí đi đường, dầu, km đổ dầu, BHXH, lương của nhân viên thuộc chi nhánh.
Kiểm tra và đối soát cước vận chuyển của các bên thầu phụ chạy hàng, đảm bảo doanh thu các chuyến, không để sai lệch và gian lận.
Lập hồ sơ thanh toán.
Theo dõi công nợ nhân viên, các khoản ký quỹ, đặt cọc, tạm ứng đến hạn. Truy thu kịp thời, nhắc nhở các khoản thu muộn.
Kiểm tra đơn giá, khối lượng, các khách hàng lùi tiền mặt. Theo dõi sát sao quá trình vận hành để kịp thời phát hiện những lỗ hổng, tối ưu hóa chi phí, hạn chế rủi ro.
Theo dõi kho vật tư, kiểm tra tính đúng đắn của nhân viên nhập dữ liệu. Kiểm tra các khoản chi phí kho xe, bao gồm lốp, săm, ắc quy, mỡ, dầu, phụ tùng thay thế.
Lập các hợp đồng nguyên tắc với các bên thầu phụ, các công việc hành chính văn phòng khác.
Kiểm tra chứng từ thu chi định kỳ.
