Kế Toán Tổng Hợp Đi Làm Ngay

1. Quản lý doanh thu và chi phí
Theo dõi và ghi nhận doanh thu hàng ngày: Ghi nhận chi tiết doanh thu từng cửa hàng, bao gồm doanh thu bán hàng tại quầy và các kênh bán hàng trực tuyến.
Kiểm soát chi phí vận hành: Theo dõi các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, điện nước và các chi phí khác. Phân tích để tối ưu hóa và cắt giảm chi phí không cần thiết.
Báo cáo lãi lỗ theo cửa hàng: Định kỳ phân tích lãi lỗ của từng cửa hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra các đề xuất cải thiện.
2. Lập và quản lý ngân sách
Xây dựng ngân sách hàng năm: Phối hợp với các phòng ban để lập ngân sách hàng năm cho từng hoạt động, từ chi phí sản xuất, vận hành đến marketing.
Giám sát việc thực hiện ngân sách: Kiểm tra và điều chỉnh ngân sách dựa trên tình hình thực tế, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt và giảm thiểu các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.
Phân tích chênh lệch: Đánh giá sự chênh lệch giữa ngân sách và thực chi, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp để điều chỉnh kịp thời.
3. Quản lý dòng tiền
Dự báo dòng tiền: Lập kế hoạch dự báo dòng tiền ngắn hạn và dài hạn để đảm bảo công ty có đủ vốn cho hoạt động hàng ngày và các dự án đầu tư.
Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo việc thanh toán đúng hạn và tối ưu hóa dòng tiền.
Kiểm soát tiền mặt tại các cửa hàng: Đảm bảo việc quản lý và nộp tiền mặt từ các cửa hàng về đúng quy trình, tránh thất thoát và gian lận.
4. Báo cáo tài chính và kiểm toán nội bộ
Lập báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền hàng tháng, quý và năm cho ban lãnh đạo.
Kiểm tra và phân tích số liệu: Kiểm tra tính chính xác của số liệu và phân tích để phát hiện các sai lệch, từ đó điều chỉnh kịp thời.
Hỗ trợ kiểm toán: Phối hợp với đơn vị kiểm toán nội bộ và bên ngoài để đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và tuân thủ quy định.
5. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật
Khai thuế định kỳ: Thực hiện các nghĩa vụ thuế như khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác đúng hạn.
Kiểm tra tuân thủ quy định pháp lý: Đảm bảo việc ghi nhận sổ sách và hạch toán chi phí tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh rủi ro pháp lý cho công ty.
Lập kế hoạch thuế: Phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu thuế để giảm thiểu chi phí thuế một cách hợp pháp.
6. Quản lý kho và tài sản
Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận vận hành và sản xuất để quản lý hàng tồn kho, đảm bảo các nguyên vật liệu và sản phẩm luôn đủ dùng nhưng không dư thừa, tránh tồn đọng.
Quản lý tài sản cố định: Theo dõi tài sản như máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận chuyển và các tài sản khác. Ghi nhận khấu hao và kiểm tra tính hiệu quả của tài sản.
Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho và tài sản định kỳ để phát hiện chênh lệch và có biện pháp xử lý.
7. Phân tích tài chính và tư vấn đầu tư
Phân tích chi phí-lợi ích: Đánh giá các dự án mới, kế hoạch mở rộng cửa hàng để tư vấn cho ban lãnh đạo quyết định đầu tư hợp lý.
Dự báo và phân tích tài chính: Đưa ra dự báo về hiệu quả tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch chiến lược.
Quản lý rủi ro tài chính: Phân tích các rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp bảo vệ công ty khỏi các rủi ro liên quan đến biến động thị trường, lãi suất hoặc tỷ giá.
8. Xây dựng hệ thống và quy trình kế toán
Xây dựng quy trình kế toán nội bộ: Tạo lập các quy trình chuẩn về kiểm soát thu chi, chấm công, thanh toán để đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát.
Ứng dụng phần mềm kế toán: Triển khai các phần mềm kế toán và quản lý tài chính để tự động hóa quy trình, tăng hiệu quả công việc.
Đào tạo nhân viên kế toán: Hướng dẫn nhân viên kế toán về các quy trình, công cụ và phần mềm mới, đảm bảo họ nắm vững quy trình và thực hiện đúng quy định.
9. Công việc khác
Cập nhật các quy định pháp luật: Thường xuyên cập nhật các chính sách thuế, quy định tài chính, và các văn bản pháp luật liên quan đến tài chính - kế toán.
Tư vấn tài chính nội bộ: Cung cấp các thông tin và tư vấn cho ban lãnh đạo về tài chính để hỗ trợ việc ra quyết định quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác: Hỗ trợ các phòng ban khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo.