Kế Toán Tổng Hợp / Finance Officer

KEY RESPONSIBILITIES / MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Administration & Documentation / Hành chính & Chứng từ
• Check documents required for tax compliance; review and monitor commercial contracts and the contract register (validity and renewal dates).
Kiểm tra chứng từ cần thiết để tuân thủ quy định về thuế; rà soát, theo dõi hợp đồng thương mại và danh mục hợp đồng (thời hạn hiệu lực, gia hạn).
• Collect, organize, and file invoices and vouchers (including employee reimbursement and operating expense documents) and accounting, HR, and legal records (soft and hard copy).
Thu thập, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ (bao gồm chứng từ hoàn ứng, hoàn trả chi phí cho người lao động và chi phí hoạt động) cùng hồ sơ kế toán, nhân sự, pháp lý (bản mềm và bản cứng).
• Prepare and maintain the Company's internal corporate documents (resolutions, decisions, notices, simple agreements); handle document administration, courier, and mail services.
Soạn thảo, lưu giữ hồ sơ nội bộ của Công ty (nghị quyết, quyết định, thông báo, thỏa thuận đơn giản); thực hiện công tác văn thư, giao nhận thư từ và tài liệu.
• Prepare bank payment instructions; issue VAT invoices.
Lập lệnh ngân hàng; phát hành hóa đơn GTGT.
• Prepare AR/AP aging reports, monitor receivables and vendor payment schedules; prepare periodic cash flow reports.
Lập báo cáo tuổi nợ AR/AP, theo dõi công nợ và kế hoạch thanh toán nhà cung cấp; lập báo cáo dòng tiền định kỳ.
• Support payroll processing, including salary calculation, social insurance (SI/HI/UI), and Personal Income Tax (PIT) declaration in compliance with regulations.
Hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm (BHXH/BHYT/BHTN) và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
Financial Reporting & Tax / Báo cáo tài chính & Thuế
• Prepare accounting vouchers, record all transactions in the accounting books, and maintain accounting books and documents.
Lập chứng từ kế toán, ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán.
• Prepare monthly Financial Statements; support year-end Financial Statements, coordinate with auditors, and handle submission.
Lập Báo cáo tài chính hàng tháng; hỗ trợ lập Báo cáo tài chính năm, phối hợp với kiểm toán và nộp báo cáo.
• Prepare monthly/quarterly VAT returns with input and output invoice listings.
Lập tờ khai thuế GTGT tháng/quý kèm bảng kê hóa đơn đầu vào và đầu ra.
• Support Foreign Contractor Tax (FCT) and year-end CIT finalization: tax code registration, tax calculation, declarations, and payment.
Hỗ trợ thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) và quyết toán thuế TNDN cuối năm: đăng ký mã số thuế, tính toán số thuế, lập tờ khai và nộp thuế.
• Prepare and submit monthly/quarterly statistical reports; prepare data and records for working with and explaining to State authorities when required.
Lập và nộp báo cáo thống kê tháng/quý; chuẩn bị số liệu, hồ sơ để làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước khi được yêu cầu.
• Provide information and explanations to the outsourced accounting firm when working with external auditors and the tax authorities.
Cung cấp thông tin, giải trình cho đơn vị kế toán thuê ngoài khi làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế.
Ad-Hoc Tasks / Công việc khác
• Perform other ad-hoc tasks as assigned by the Director or the direct manager.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.