I. TÓM TẮT VỊ TRÍ/ JOB SUMMARY
• Vị trí/ Position title:
Kế Toán Tổng Hợp/ Genaral Accountant
• Bộ phận/ Department: Phòng Kế Toán/Accouting Dept.
• Cấp bậc/ Job level:
• Báo cáo/ Report to:
• Địa điểm làm việc/ Working location:
II. NHIỆM VỤ/ DUTIES
• Xử lý và chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính kế toán để đảm bảo tuân thủ đầy đủ với Hệ thống kế toán và hệ thống thuế của Việt Nam.
• Handle and be responsible for daily finance and accounting operation & ensure full compliance with Vietnamese Accounting System and Tax System.
• Chuẩn bị và xem xét kịp thời tất cả các báo cáo chi nhánh hàng tháng (B / S, P / L, C / F) và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban
Giám Đốc.
• Prepare and promptly review all monthly branch reports (B/S, P/L, C/F) as well as other reports as requested by the Board of Directors.
• Chuẩn bị dự báo hàng quý cho dòng tiền, doanh thu bán hàng, lãi và lỗ, chi phí vận hành (SGA), chi phí lắp đặt và chi phí bảo trì.
• Prepare quarterly forecast for cash flow, sales revenue, Profit & loss, operating expenses (SGA), installation cost & maintenance cost.
• Hỗ trợ
kế toán trưởng trong việc chuẩn bị ngân sách công ty hàng năm. Kiểm soát dòng tiền và chi phí của công ty một cách hiệu quả.
• Assist Chief Accountant in preparing annual company budget. Control cash flow and expenses of company effectively.
• Kiểm tra và xác minh tất cả các chứng từ thanh toán và chuyển khoản ngân hàng để đảm bảo rằng tất cả đều chính xác trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
• Check and verify all payment vouchers and bank transfer to ensure that all are correct before submitting to General Director for approval.
• Kiểm tra và phê duyệt bảng lương hàng tháng và lợi ích của nhân viên cũng như đóng góp cho bảo hiểm xã hội và y tế.
• Check and approve of monthly payroll and employee's benefit as well as contribution to social & health insurance.
• Phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi tiền từ bán hàng, các khoản phải thu, phải trả, hoàn trả của nhân viên.
• Coordinate with other department to follow up money from sales, receivables, payables, reimbursing of staff.
• Làm việc với các kiểm toán bên ngoài và hỗ trợ trong việc phát hành báo cáo kiểm toán công ty và báo cáo chuyển giá vào cuối năm.
• Work with external audits and support in releasing the company audit report and transfer pricing report at the end of year.
• Thực hiện một số nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
• Other tasks related to accounting department assigned by the Board of Management.
• Các báo cáo, số liệu phải chính xác và đúng thời hạn/ Reports must be accurate and timely
• Thực hiện tốt các công việc được giao/ Accomplish assigned tasks.
