Kế Toán Tổng Hợp Khối Dịch Vụ Vận Hành

1/ Kế toán doanh thu/ chi phí:
- Lập dự trù doanh thu/chi phí vận hành của từng toà nhà hàng năm. Theo dõi và kiểm soát doanh thu/ chi phí so sánh với dự trù; cảnh báo khi doanh thu sụt giảm, chi phí vượt dự trù;
- Chịu trách nhiệm và kiểm soát về các thông báo xuất hóa đơn phát sinh hàng tháng tại từng toà nhà. Xuất và trả hóa đơn GTGT cho khách hàng;
- Kiểm soát công nợ phải thu khách hàng tại từng toà nhà, đối chiếu công nợ với khách hàng. Phối hợp với bộ phận để đốc thúc và thu hồi công nợ đúng hạn;
- Chịu trách nhiệm và kiểm tra các khoản chi trả nhà cung cấp/ nhà thầu (an ninh, vệ sinh, cây xanh, côn trùng, rác thải...) đảm bảo thanh toán đúng đủ tại từng toà nhà. Lên kế hoạch chi trả đối với các khoản nợ phải trả nhà cung cấp;
- Tính giá thành mảng vận hành các toà nhà và các mảng dịch vụ liên quan đến quản lý tòa nhà (bể bơi, phòng tập GYM...);
-Kiểm soát việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư và các chi phí khác hợp lý, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả;
- Tổng hợp số liệu chi liên quan quỹ bảo trì các toà nhà hàng năm. Hoàn thiện hồ sơ thanh toán (ĐNTT, hoá đơn, công văn ...) đề nghị chủ đầu tư/ ban quản trị chi trả chi phí bảo trì các toà nhà;
- Giải trình các số liệu liên quan đến vận hành, bảo trì với Ban Quản trị toà nhà khi có yêu cầu;
- Xây dựng các mẫu biểu, quy trình của Bộ phận và hướng dẫn nhân sự bộ phận thực hiện.
2/ Hoàn thiện sổ sách, lập các báo cáo
- Chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vận hành của từng toà nhà lên phần mềm kế toán;
- Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài ..., đề xuất nộp các khoản thuế phát sinh;
-Thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lập bộ báo cáo tài chính năm. Giải trình số liệu liên quan với Ban Lãnh đạo công ty, kiểm toán, các đoàn thanh kiểm tra...;
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp và lập các báo cáo thuế và báo cáo quản trị theo yêu cầu công việc.
3/ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.