Mô tả Công việc
Đảm bảo hệ thống kế toán nội bộ được vận hành đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ; tổ chức đối chiếu số liệu định kỳ, kiểm soát AP/AR, thực hiện monthly closing và phối hợp với
Kế toán trưởng phụ trách thuế.
Đây là vị trí phù hợp với ứng viên có nền tảng nghiệp vụ
kế toán tổng hợp tốt, thích làm việc thực tế, có khả năng rà soát và xử lý chênh lệch số liệu, đồng thời muốn phát triển lên vai trò điều phối nhóm kế toán trong tương lai.
Mô tả công việc
1. Vận hành kế toán tổng hợp và monthly closing
Kiểm tra, rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán đúng tài khoản, đúng đối tượng, đúng kỳ và đúng bản chất.
Thực hiện và kiểm soát quy trình khóa sổ hàng tháng.
Lập closing checklist, theo dõi tiến độ và phối hợp các vị trí liên quan để hoàn tất số liệu đúng hạn.
Kiểm tra sự khớp đúng giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo liên quan.
Lập các bút toán phân bổ, trích trước, điều chỉnh và kết chuyển theo quy định.
2. Đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu
Tổ chức đối chiếu định kỳ các tài khoản trọng yếu: tiền mặt, ngân hàng; công nợ phải thu, phải trả; tạm ứng; hàng tồn kho, hàng đang đi đường; doanh thu, chi phí và thuế; các khoản phải thu, phải trả khác.
Xác định nguyên nhân chênh lệch, lập danh sách theo dõi và phối hợp xử lý đến khi hoàn tất.
Kiểm tra, xử lý các số dư treo, bút toán chưa rõ nội dung hoặc dữ liệu chưa đầy đủ.
Đảm bảo các khoản chênh lệch đều có owner, deadline và bằng chứng xử lý.
3. Điều phối AP và AR
Review số liệu và báo cáo do Kế toán AP và Kế toán AR thực hiện.
Theo dõi AP Aging, AR Aging, Advance Aging và các khoản công nợ bất thường.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán, thu tiền và công nợ.
Hỗ trợ xử lý các trường hợp công nợ chưa khớp, thanh toán treo, hóa đơn chưa đầy đủ hoặc giao dịch có rủi ro.
Hướng dẫn AP/AR thực hiện đúng quy trình và cải thiện chất lượng dữ liệu đầu vào.
4. Phối hợp với Internal Control, Operations và Supply Chain
Phối hợp kiểm tra sự liên kết giữa PO, GRPO, nhập kho,
giao hàng, hóa đơn, thanh toán và công nợ.
Làm việc với Internal Control để xác định điểm đứt trong quy trình và xử lý các sai lệch giữa vận hành với kế toán.
Phối hợp với Warehouse, Procurement, Sales và Operations để bảo đảm dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, đúng thời điểm.
Tham gia cải thiện quy trình và luồng chứng từ giữa các bộ phận.
5. Thuế và tuân thủ
Phối hợp với Kế toán trưởng phụ trách thuế để chuẩn bị dữ liệu kê khai, báo cáo và quyết toán.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ kế toán trước khi ghi nhận.
Chủ động cập nhật các thay đổi liên quan đến hóa đơn, chứng từ, thuế GTGT, thuế TNDN và điều kiện ghi nhận chi phí.
Kiểm tra sự phù hợp giữa số liệu kế toán nội bộ và số liệu phục vụ báo cáo thuế.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra thuế hoặc các yêu cầu giải trình.
6. SAP/ERP, báo cáo và cải tiến hệ thống
Thực hiện và kiểm soát dữ liệu trên SAP/ERP hoặc phần mềm kế toán.
Kiểm tra vendor/customer open items, clearing, GRPO, tồn kho và các tài khoản liên quan.
Lập và duy trì các báo cáo quản trị kế toán: AP/AR Aging; Monthly Closing Report; Balance Sheet Reconciliation; Cash Flow/Payment Summary; Inventory Reconciliation; Outstanding Issue Report.
Sử dụng Excel hoặc công cụ reporting để tổng hợp, phân tích và trình bày số liệu.
Tham gia chuẩn hóa file theo dõi, checklist và quy trình theo hướng giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công.
