1. Mục tiêu công việc
- Đảm bảo việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ mua hàng.
- Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ, công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp. Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật về kế toán - thuế.
2. Nhiệm vụ chính
+Kiểm tra pháp lý và tính hợp lệ của nhà cung cấp:
- Rà soát hồ sơ NCC (giấy phép, MST, HĐ VAT).
- Tham gia đối chiếu điều kiện hợp đồng, công nợ.
+ Kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng:
- Nhận và kiểm tra bộ chứng từ: Hợp đồng, PO, phiếu nhập kho, hóa đơn VAT, biên bản
giao nhận.
- Đối chiếu số lượng - giá trị với PO đã được phê duyệt.
+Theo dõi công nợ NCC:
- Cập nhật công nợ phải trả theo từng NCC.
- Định kỳ đối chiếu công nợ với NCC và nội bộ.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ (theo tuần/tháng).
+Thanh toán cho NCC:
- Lập đề nghị thanh toán dựa trên bộ chứng từ hợp lệ.
- Cân đối dòng tiền trước khi đề xuất chi.
- Thực hiện thanh toán (CK/TM) sau khi có phê duyệt của KTT/GĐĐH.
- Hạch toán các nghiệp vụ chi trả, cập nhật công nợ sau thanh toán.
+ Tạm ứng & quyết toán nông sản:
- Lập phiếu chi tạm ứng cho nhân sự đi mua hàng (rau, củ, quả...).
- Kiểm tra báo cáo, chứng từ mua hàng và phiếu nhập kho.
- Đối chiếu, quyết toán tạm ứng trong ngày, ghi nhận chi phí thực tế.
+ Báo cáo & lưu trữ:
- Lập báo cáo công nợ, tình hình thanh toán hàng tuần/tháng.
- Đề xuất giải pháp quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí.
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.
3. Quyền hạn
- Được yêu cầu các bộ phận liên quan (QLCH, Thu mua, Admin) cung cấp chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
- Đề xuất phương án thanh toán phù hợp dòng tiền.
- Tham gia ý kiến trong việc lựa chọn NCC liên quan đến điều kiện thanh toán và hóa đơn chứng từ.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí kế toán công nợ hoặc
kế toán mua hàng.
- Am hiểu quy định về hóa đơn, chứng từ, thuế GTGT.
- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
