Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sửa chữa, bảo dưỡng (Repair Order - RO).
Kiểm tra tính hợp lệ của các hạng mục dịch vụ, vật tư, công lao động và chương trình ưu đãi.
Lập, kiểm tra và xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, bảo hiểm hoặc hãng.
Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng cá nhân, khách hàng bảo hiểm; lập báo cáo công nợ định kỳ.
Theo dõi xuất - nhập - tồn vật tư phụ tùng liên quan đến các đơn hàng dịch vụ, phối hợp đối chiếu với thủ kho.
Xử lý chứng từ bảo hành, bảo hiểm; lập hồ sơ đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ duyệt.
Thực hiện báo cáo doanh thu dịch vụ, lợi nhuận gộp, năng suất kỹ thuật viên và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề thanh toán, chứng từ; phối hợp với bộ phận
cố vấn dịch vụ, phụ tùng và kế toán tổng hợp.
Tuân thủ quy trình hoạt động của showroom và quy định của hãng.
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực ô tô hoặc dịch vụ có liên quan.
Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn VAT, công nợ,
kế toán dịch vụ.
Kỹ năng
Thành thạo Excel, phần mềm kế toán; PHẦN MỀM CARSOFT
Cẩn thận, trung thực, có khả năng xử lý số liệu chính xác.
Giao tiếp tốt, hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Chủ động, biết phối hợp với nhiều bộ phận.