Mô tả Công việc
Mục đích công việc:
Đảm bảo quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính, kế toán của VNHR, tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính và vận hành để duy trì hoạt động hiệu quả của VNHR.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý tài chính:
Theo dõi, kiểm soát dòng tiền thu chi của VNHR.
Quản lý và đối chiếu sổ sách kế toán, ngân sách hằng năm.
Xây dựng kế hoạch tài chính và báo cáo dự toán ngân sách theo định kỳ.
Lập báo cáo:
Lập và trình bày báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.
Chuẩn bị các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) đúng hạn.
Báo cáo các khoản thu từ phí thành viên, tài trợ, hoặc các hoạt động khác của VNHR.
Kiểm soát tài sản và công nợ:
Quản lý và theo dõi các khoản công nợ, đảm bảo thanh toán và thu hồi đúng hạn.
Kiểm kê, quản lý tài sản cố định và nguồn quỹ của VNHR.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Phối hợp quản lý hồ sơ, tài liệu và các thủ tục hành chính.
Theo dõi, đặt hàng và
quản lý vật tư văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ hoặc bên ngoài.
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, lưu trữ thông tin và các hoạt động liên quan.
Hỗ trợ vận hành:
Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban trong các hoạt động vận hành thường nhật.
Đóng vai trò liên lạc giữa VNHR và các đối tác trong các vấn đề tài chính và hành chính.
Hỗ trợ các phòng ban trong các hoạt động tổ chức sự kiện, tổ chức đào tạo, triển khai các dự án cộng đồng của VNHR
Đảm bảo tuân thủ pháp lý:
Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan thuế, tài chính, kế toán và hành chính.
Làm việc với cơ quan kiểm toán, thuế, và các tổ chức tài chính khi cần
