Kế toán tổng hợp

Mô tả Công việc
1. Hạch toán sổ sách:
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác khoa học các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống kế toán.
- Lập bút toán phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.
- Hạch toán trích trước các khoản phải trả, chi phí lãi vay.
- Lập bút toán trích lập dự phòng phải thu, phải trả.
- Lập bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu, chi phí.
=> Kết quả đầu ra: Sổ sách kế toán được đóng kỳ theo đúng thời hạn quy định.
2. Rà soát hạch toán, chứng từ, kế toán trên hệ thống:
- Kiểm soát chứng từ và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hoàn trả các chứng từ chưa đầy đủ cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo công tác soát xét hồ sơ chứng từ đúng, đầy đủ, kịp thời.
- Rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh, đảm bảo không có rủi ro và sai sót trọng yếu cho Tập đoàn.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định của hợp đồng, quy định kế toán, thuế và quy định của Công ty.
- Rà soát các hồ sơ cuả pháp chế tài chính cung cấp để khép dòng tiền: HĐ vay, HĐBCC.
- Kiểm tra, soát xét các bút toán của các bạn kế toán viên (kế toán đầu tư/ kế toán thanh toán).
=> Kết quả đầu ra: Thông tin kế toán trung thực và hợp lý.
3. Thống kê và tổng hợp số liệu:
- Thực hiện, thống kê theo dõi hợp đồng vay, BCC, tính lãi vay hàng kỳ.
- Đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận/ thực hiện đầy đủ và chính xác, theo đúng hướng dẫn của đơn vị liên quan và chính sách kế toán của Công ty.
=> Kết quả đầu ra: Nghiệp vụ kế toán, thống kê được ghi nhận theo đúng quy trình nghiệp vụ.
4. Báo cáo nội bộ:
- Đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận hợp lý và chi tiết, phù hợp cho yêu cầu của công tác quản trị, phân tích.
- Đảm bảo nộp báo cáo quản trị đúng thời hạn quy định hàng tháng, quý, năm.
- Đảm bảo nộp báo cáo tài chính, hợp nhất đúng hạn hàng quý và hàng năm.
=> Kết quả đầu ra: Cung cấp báo cáo kịp thời, số liệu trung thực và hợp lý.
5. Báo cáo thuế:
- Lập tờ khai VAT vãng lai, thuế TNCN từ thu nhập chuyển nhượng (nộp thay người bán), thuế nhà thầu (nộp thay nhà thầu), thuế môn bài, thuế TNDN, các loại thuế phát sinh không thường xuyên khác.
- Lập BCTC đơn vị, BCTC hợp nhất
- Quyết toán thuế TNDN.
- Đảm bảo nộp báo cáo thuế đúng hạn quy định. (tháng, quý, năm).
- Cuối năm hoàn thành báo cáo tài chính, quyết toán thuế, nộp thuế khi có phát sinh.
- Nộp báo cáo thống kê theo yêu cầu các cơ quan Nhà nước.
=> Kết quả đầu ra: Đúng, đủ, kịp thời các nghĩa vụ về thuế của Công ty đối với cơ quan thuế.
6. Lưu trữ hồ sơ:
- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ (yêu cầu các phòng ban phối hợp) để khép dòng tiền: HĐ vay, HĐBCC.
- In ấn và lưu trữ báo cáo tài chính hàng quý.
=> Kết quả đầu ra: Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, bảo quản toàn vẹn theo quy định của pháp luật và của Công ty.
7. Cung cấp hồ sơ cho bên kiểm toán:
- Cung cấp báo cáo tài chính, sổ sách cho kiểm toán (theo quý/ năm/ khi có yêu cầu phát sinh).
- Giải trình chi tiết số liệu.
- Cung cấp thư xác nhận.
- Hoàn thiện hồ sơ cung cấp chứng từ, hợp đồng theo yêu cầu kiểm toán với các bên liên quan.
=> Kết quả đầu ra: Đúng, đủ, kịp thời đáp ứng thời gian phát hành báo cáo kiểm toán.
8. Cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế:
- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh với cơ quan thuế: chuyển địa điểm kinh doanh, hồ sơ thuế nhà thầu, đăng ký thành lập, giải thể doanh nghiệp, ...
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
=> Kết quả đầu ra: Đúng, đủ, đáp ứng kịp thời.
9. Cung cấp hồ sơ nội bộ (các phòng ban khi có yêu cầu):
- Kiểm tra và xác nhận số liệu hợp đồng BCC, hợp đồng vay, lãi vay đi dòng tiền cho tài chính pháp chế.
- Hỗ trợ PM, O&M lấy số liệu khi có yêu cầu.
- Cung cấp giải trình số liệu cho nhà đầu tư.
- Cung cấp số liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
=> Kết quả đầu ra: Đúng, đủ, đáp ứng kịp thời.
10. Cập nhật phần mềm:
- Triển khai hiệu quả hệ thống ERP theo lịch dự án.
- Cập nhật dữ liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác.
=> Kết quả đầu ra: Theo đánh giá kết quả công việc
11. Cập nhật quy trình:
- Tham gia công tác cải tiến quy trình làm việc của bộ phận kế toán.
=> Kết quả đầu ra: Số lượng quy trình mới được ban hành, quy trình cũ được cải tiến.
12. Kiểm soát hồ sơ chứng từ:
- Chủ động đề xuất các xử lý tồn tại trong số liệu kế toán, và sớm xác định các bất thường, bất hợp lý trong giao dịch, nghiệp vụ.
=> Kết quả đầu ra: Số lượng các phương án đề xuất.
13. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
=> Kết quả đầu ra: Theo đánh giá kết quả công việc.