Kế toán trưởng (Chief Accountant)

- Be in charge of overseeing and directing all aspects of the accounting and finance matter.
Phụ trách chung trong việc kiểm soát tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của công ty
- Record and monitor the revenue and costs accurately
Báo cáo và kiểm soát doanh thu cũng như chi phí một cách chính xác
- Advice the department heads (HODs) on their revenue status and their rebates especially when they are exceeding above norms. Ensure that the rebates and miscellaneous charges have proper back up and authorizations
Tư vấn các trưởng bộ phận về tình trạng doanh thu cũng như những trường hợp được giảm giá, đặc biệt khi có bất thường để có những động thái điều chỉnh kịp thời
- Verification of all Food and Beverage discounted checks are justified, properly recorded into POS system and to prepare utilization report for Management
Xác minh tất cả những trường hợp giảm giá cho khách hàng để đảm bảo tính chính xác cũng như thông tin được vào hệ thống POS một cách đầy đủ để báo cáo cho BGĐ
- Control the vouchers that issued by Restaurant/Floor/General Manager.
Kiểm soát việc phát hành vouchers bởi quản lý nhà hàng/quản lý bộ phận FO & GM khách sạn
- Prepare financial reports as required by the company and where necessary provide detailed analysis, outlining trends, weaknesses and recommendations for corrective action.
Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo yêu cầu bởi BGĐ công ty và khi cần thiết phải cung cấp được đầy đủ những dữ liệu phân tích, xu thế, những vấn đề đang tồn tại... một cách chi tiết cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết
- Develop and maintain orderly accounting system and participate in regulating the generally accepted accounting standards.
Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán và tham gia vào việc điều hành các quy trình quản lý tài chính chung theo đúng tiêu chuẩn
- Strictly adhere to established internal control and safety system within the department to make the financial data reliable.
Luôn theo dõi việc kiếm soát nội bộ và hệ thống bảo mật trong bộ phận kế toán để các dữ liệu luôn luôn chính xác và đáng tin cậy
- Regularly review the reports produced and distributed by subordinates for the content, the quality of presentation, accuracy and
investigate to clearly all points of varies.
Thường xuyên kiểm tra các báo cáo của nhân viên kế toán về mặt nội dung, chất lượng trình bày, mức độ chính xác và phát hiện kịp thời những sai sót
- Prepare and analyze financial planning for both short-term and long-term.
Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn
- Prepare annual budget and compare actual results with projected one. In addition, also investigate discrepancies.
Lên ngân sách hàng năm và thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và ngân sách dự trù cũng như phát hiện những vấn đề không hợp lý
- Prepare cash and fund flow including planning for cash management.
Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt
- Prepare financial statistical-data report to highlight to management all aspect of company's operating and accounting systems, internal control, etc. on a timely basis or on requisition.
Chuẩn bị báo cáo thống kê các dữ liệu tài chính trình Ban Giám đốc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc vận hành các khách sạn cũng như hệ thống kế toán, kiểm soát nội bộ[protected info] kỳ hạn hoặc theo yêu cầu
- Ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.
Bảo đảm tất cả những vấn đề liên quan đến thuế phải được thực hiện theo đúng pháp luật liên quan
- Follow up tax changes and other legislation in order to inform the management
Thường xuyên theo dõi và cập nhật những thay đổi liên quan đến các chính sách, điều luật về thuế để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc
- Plan and organize periodical department training for staff in areas of accounting system and internal control (especially for new staff).
Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận về hệ hống kế toán và kiểm soát nội bộ (đặc biệt là những nhân viên mới)
- To be ready and responsible when assigned to perform and other duties as designated by the management
Và các công việc khác theo sự phân công bởi Ban Giám đốc.