1. Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán
− Thiết kế, tổ chức, phân công và điều hành hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo bộ máy hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định ngành chứng khoán.
− Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán và quy trình hạch toán phù hợp đặc thù công ty chứng khoán.
− Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm kế toán, kết nối với hệ thống giao dịch, ngân hàng và lưu ký.
− Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và đánh giá năng lực đội ngũ kế toán viên định kỳ.
2. Quản lý và giám sát công tác kế toán
− Quản lý, giám sát việc ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: môi giới, tự doanh, lưu ký, IB, đầu tư tài chính, chi phí, doanh thu, tài sản, công nợ, v.v.
− Đảm bảo mọi giao dịch kế toán được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời và hợp pháp theo chuẩn mực kế toán và quy định UBCKNN.
− Kiểm soát và phê duyệt chứng từ kế toán, đề nghị thanh toán, tạm ứng, mua sắm theo thẩm quyền.
− Kiểm tra, đối chiếu, khóa sổ và đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán.
3. Quản lý báo cáo tài chính, thuế và nghĩa vụ pháp lý
− Lập, kiểm tra và chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo chuyên ngành gửi UBCKNN, Sở Giao dịch Chứng khoán, cơ quan thuế.
− Tổ chức kê khai, nộp và quyết toán các loại thuế (TNDN, TNCN, VAT, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài, v.v.) đúng hạn.
− Chuẩn bị và làm việc với kiểm toán độc lập, thanh tra thuế, cơ quan quản lý khi có yêu cầu.
− Đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ và dữ liệu tài chính đúng quy định.
4. Quản lý dòng tiền và ngân sách
− Quản lý và điều phối dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh khoản cho hoạt động kinh doanh chứng khoán và vận hành của công ty.
− Xây dựng kế hoạch tài chính - ngân sách năm, dự báo dòng tiền ngắn và dài hạn.
− Phối hợp với các bộ phận liên quan trong kiểm soát chi phí, cân đối nguồn vốn và tối ưu lợi nhuận.
− Đề xuất phương án sử dụng vốn, đầu tư và phân bổ nguồn lực tài chính hiệu quả.
5.
Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro tài chính
− Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính - kế toán nhằm ngăn ngừa sai sót, gian lận và rủi ro tài chính.
− Định kỳ đánh giá và cải tiến quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch.
− Phối hợp với Kiểm soát nội bộ và Pháp chế trong các công tác kiểm tra, đánh giá rủi ro kế toán - thuế.
6.
Quan hệ đối ngoại và phối hợp
− Là đầu mối làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, UBCKNN, ngân hàng, đối tác tài chính.
− Đảm bảo cung cấp thông tin kế toán - tài chính kịp thời, chính xác cho Ban
Giám đốc và các cơ quan chức năng.
− Phối hợp với các phòng ban (Tự doanh, Môi giới, IB, Quản lý quỹ, IT, Pháp chế...) trong việc xây dựng, triển khai sản phẩm và quy trình tài chính liên quan.
