Kế Toán Trưởng (Chief Accountant)

Trách nhiệm công việc
1. Kế toán tài chính và báo cáo tuân thủ
• Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty tại Việt Nam, đảm bảo mọi giao dịch tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật hiện hành.
• Chủ trì quy trình khóa sổ kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm; lập và phát hành đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.).
• Lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cũng như các báo cáo phân tích quản trị theo yêu cầu của Tập đoàn, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của trụ sở chính tại Trung Quốc.
2. Quản lý thuế và tuân thủ
• Chịu trách nhiệm toàn diện về việc kê khai và quyết toán các loại thuế của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
◦ Thuế Giá trị Gia tăng (VAT)
◦ Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (CIT)
◦ Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT)
◦ Thuế Nhà thầu nước ngoài (FCT)
• Đảm bảo việc kê khai thuế chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định.
• Thiết lập cơ chế nhận diện và quản lý rủi ro thuế; thực hiện các giải pháp hoạch định thuế nhằm tối ưu chi phí thuế.
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các vấn đề liên quan đến thuế.
3. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro
• Thiết kế, triển khai và liên tục cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo an toàn tài sản, chuẩn hóa quy trình và kiểm soát rủi ro.
• Lập kế hoạch và quản lý dòng tiền, giám sát việc sử dụng nguồn vốn nhằm nâng cao hiệu quả tài chính.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tồn kho, tài sản cố định và đối chiếu giữa số liệu thực tế với sổ sách kế toán.
4. Phân tích tài chính và hỗ trợ quản lý
• Thực hiện phân tích tài chính định kỳ, bao gồm:
◦ Phân tích chi phí
◦ Phân tích lợi nhuận
◦ Phân tích tình hình thực hiện ngân sách
• Đánh giá các vấn đề trong hoạt động kinh doanh và đề xuất cơ hội cải thiện.
• Tham gia lập ngân sách hàng năm; theo dõi việc thực hiện, phân tích chênh lệch và đề xuất các biện pháp cải tiến.
• Cung cấp dữ liệu tài chính và tư vấn chuyên môn cho Ban lãnh đạo tại Việt Nam và Trụ sở chính tại Trung Quốc để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
5. Quản lý và phát triển đội ngũ
• Quản lý đội ngũ tài chính tại Việt Nam; phân công công việc rõ ràng và chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc và phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
• Xây dựng quy trình vận hành hiệu quả cho các nghiệp vụ tài chính, bao gồm công nợ phải thu, công nợ phải trả, kế toán chi phí và thủ quỹ.
6. Quan hệ đối ngoại và phối hợp
• Duy trì mối quan hệ tốt với các ngân hàng, cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, cơ quan thống kê và các cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam.
• Phối hợp với các phòng ban như Sản xuất, Mua hàng và Kinh doanh để thúc đẩy việc tích hợp giữa hoạt động tài chính và kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Phối hợp với các đơn vị kiểm toán nội bộ và bên ngoài nhằm đảm bảo các cuộc kiểm toán diễn ra thuận lợi.
Hướng dẫn cấp dưới
• Đảm bảo nhân viên thực hiện việc thu thập, xử lý, ghi nhận và lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật.
• Hướng dẫn nhân viên sử dụng chính xác đơn vị tiền tệ, hiện vật và thời gian lao động trong công tác kế toán chi tiết; đảm bảo số liệu kế toán chi tiết khớp với sổ kế toán tổng hợp.
• Đào tạo và cập nhật kiến thức cho nhân viên về các thay đổi trong luật thuế (VAT, CIT...) và chế độ kế toán mới.