Kế Toán Trưởng (Kiêm Trưởng Phòng Tài Chính)

I. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
1. Trách nhiệm:
- Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn công ty.
• Kế toán trưởng có trách nhiệm đảm bảo các bộ phận trong công ty thực hiện đúng theo các qui định về chế độ kế toán. Đảm bảo báo cáo và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ, đúng hạn, kịp thời cho các cơ quan hữu quan.
• Xây dựng cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp với qui mô hoạt động và sự phát triển của Công ty.
• Xây dựng các qui định, nguyên tắc về quản lý tài chính kế toán đảm bảo hoạt động kế toán của Công ty luôn tuân thủ đúng các qui định của pháp luật.
• Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán chuẩn phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị.
• Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính để đánh giá tình hình thực hiện, phục vụ điều chỉnh kế hoạch, ra quyết định kinh doanh.
• Xây dựng các qui trình làm việc, mô tả công việc cho các vị trí công việc thuộc Bộ phận kế toán.
• Thiết lập mối quan hệ làm việc với nhà cung ứng, khách hàng, ngân hàng, cơ qu thuế và kiểm toán.
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
• Đảm bảo các báo cáo luôn đúng lúc, kịp thời.
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu đề xuất các giải pháp hữu ích nhằm cải tiến hiệu quả công việc và phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định tài chính của Công ty.
• Đảm bảo các hoạt động kế toán luôn được cập nhật, cải tiến phù hợp với các hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
2. Quyền hạn:
- Đề xuất tuyển dụng, đề bạt, cách chức, thuyên chuyển nhân viên trong phạm vi quản lý theo chính sách nhân sự của Công ty.
- Báo cáo ngay lập tức các vấn đề đặc biệt cho cấp trên trực tiếp hoặc cho Tổng giám đốc.
- Đại diện Công ty liên hệ với các cơ quan chức năng trong phạm vi tài chính kế toán.
- Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài chính - Kế toán đại diện Phòng Tài chính Kế toán giải quyết các yêu cầu hoặc phối hợp làm việc với các phòng ban khác trong công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm.
- Cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán, kiểm toán và chính sách thuế đến các nhân viên.
- Cập nhật chương trình phần mềm Pharma soft và phân quyền sử dụng cho nhân viên các phòng ban phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh.
- Quản lý dòng tiền, vốn hoạt động.
- Làm việc với ngân hàng.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm theo chuẩn mực kiểm toán quốc tế.
- Làm việc trực tiếp với kiểm toán khi thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hàng quý, năm
- Kiểm tra và thực hiện nộp các tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và tiền thuê đất.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi thanh kiểm tra quyết toán thuế.
- Làm việc trực tiếp với các phòng ban khác để xử lý các vấn đề phát sinh hàng ngày trong sản xuất kinh doanh như: sử dụng hoá đơn, thanh lý hợp đồng, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ bảo lãnh ...
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác kế toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Kiểm tra bảng lương và bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Kiểm tra giám sát tiến độ thu hồi các khoản nợ bán hàng phát sinh, nợ quá hạn, nợ khó đòi.
- Kiểm tra việc tính doanh số thưởng cho nhân viên kinh doanh, hoa hồng cho các Bệnh viện và tiền tác quyền.
- Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả của việc đầu tư tài sản trình lên Ban tổng giám đốc.
- Phân tích và đánh giá các hoạt động kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh.
- Thực hiện mua các hợp đồng bảo hiểm tài sản, bảo hiểm xe cơ giới.
- Kiểm tra và thực hiện hợp đồng in hoá đơn GTGT.
- Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán.
- Kiểm tra và phê duyệt thông báo thu lại các khoản chỉ hộ cho Zeria.