Kế Toán Trưởng

Trách nhiệm công việc
- Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán
- Chuẩn bị bảng thời gian cho việc hoàn thành các bản báo cáo tháng và kế hoạch công việc
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng khác nhau theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Thực hiện phân tích tài chính trên các bảng báo cáo hàng tháng cho chủ Đầu tư và Ban Giám Đốc.
- Hỗ trợ người quản lý tài chính trong việc kiểm tra và xem xét các yêu cầu mua hàng trong ngân sách chi tiêu
- Đảm bảo đầy đủ sổ phụ và các chứng từ hỗ trợ phải đồng bộ để hỗ trợ cho sổ chính
- Theo dõi tất cả các bản hợp đồng và các văn bản thỏa thuận; giám sát các qui trình kế toán cần thiết và chuẩn bị sổ kế toán và bảng tổng kết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ Đầu tư và Giám Đốc Điều hành
Về Kế toán
- Xem lại các báo cáo doanh thu hàng ngày và chuẩn bị sổ sách ghi chép về thu nhập.
- Xác minh lại các sổ sách ghi chép về thu nhập và các chứng từ đúng và chính xác.
- Xác minh sự chính xác giữa sổ chính và sổ phụ, chắc chắn sổ chính và sổ phụ phải khớp và rõ ràng vào cuối tháng
- Quản lý các khoản tạm ứng và các chi phí hàng tháng được tích lũy và các tính toán về chi phí được phân bổ khác và chắc rằng các chi phí đó đều hợp lý.
- Kiểm tra bảng tính lương bổng và đảm bảo các chi phí về lương đó là đúng.
- Kiểm tra báo cáo hàng tháng của Trưởng bộ phận Ẩm thực về chi phí và xác nhận việc ấn định giá của bộ phận Ẩm thực..
- Kiểm tra lại bản nháp của báo cáo tài khoản hàng tháng, kiểm tra xem có sai sót hoặc các khoản ghi nhận thiếu và báo cáo cho Chủ Đầu tư
- Kiểm tra các tài sản cố định đã được mua theo ngân sách, tất cả số tiền đó phải được ghi lại và hoàn thành bảng tài sản cố định.
- Kiểm tra hệ thống máy tính được hoạt động tốt và tất cả các ghi chép tài chính cần thiết được chuẩn bị chính xác.
- Duy trì sự liên lạc chặt chẽ với các Kiểm toán viên để tiếp nhận ý kiến hoặc sự tư vấn và cung cấp,các hướng dẫn cho việc chuẩn bị cho việc kiểm toán nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị các dữ liệu và chứng từ cần thiết.
- Duy trì các kiến thức công việc về các qui định kế toán trong lĩnh vực khách sạn.
- Mỗi mười ngày, kiểm tra giá thị trường về các mặt hàng có trong khách sạn.
- Thực hiện việc kiểm kê hàng tháng với các bộ phận trong khách sạn.
- Thường xuyên huấn luyện nhân viên về phần mềm Smile và kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao và duy trì chuyên môn kế toán của nhân viên
Các công việc về tài chính
- Xác nhận số dư ngân hàng mỗi ngày thông qua việc xem lại bảng chi tiết của ngân hàng và chuẩn bị bảng lý giải hàng tháng về ngân hàng và thẻ tín dụng và nộp cho Chủ Đầu tư và Giám Đốc Điều hành (nếu có).
- Kiểm tra tỉ giá hối đoái ngoại tệ hàng ngày và phối hợp với các bộ phận có liên quan theo qui trình kế toán.
- Chuẩn bị các bảng kế hoạch về vốn lưu động thực tế và dự kiến trình cho Chủ Đầu tư và Giám Đốc Điều hành.
Thuế
- Liên quan đến thuế doanh thu (VAT), thuế tiêu thụ và thuế,thu nhập, kiểm tra các khoản tiền khai báo và nộp đúng hạn.
- Đảm bảo các vấn đề về thuế phải được xử lý đúng và phù hợp với luật pháp.
- Thực hiện theo đúng các qui định thay đổi về luật thuế.