Mô tả Công việc
1. Chức năng 1. Quản lý - Đào tạo
Nhiệm vụ 1. Tổ chức phân công, sắp xếp và đào tạo nhân sự kịp thời, phù hợp yêu cầu công việc. Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí phụ trách. Định kỳ rà soát, cập nhật/điều chỉnh nhân sự phù hợp với thực tế yêu cầu tại các nhóm.
Nhiệm vụ 2. Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ chỉ tiêu KPIs cho một số chức danh công việc phụ trách.
Nhiệm vụ 3. Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân hàng quý theo KPIs và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc hoặc bổ nhiệm, tuyển dụng thay thế nếu cần.
2. Chức năng 2. Công tác chuyên môn
+ Kiểm soát, hướng dẫn nhân viên trong nhóm và các bộ phận có liên quan thực hiện theo các chính sách, quy định, quy chế về tài chính kế toán của Tập đoàn và của Công ty.
+ Thường xuyên thanh kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong công tác kế toán.
+ Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
+ Cập nhật hướng dẫn, quy trình, sổ tay công việc để phù hợp với yêu cầu quản trị, phối hợp thực hiện. Chủ động đề xuất và phối hợp với IT để nâng cao công tác tự động hóa trong công việc.
+ Kiểm soát, ký duyệt hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp.
+ Theo dõi và kiểm soát tình hình tạm ứng chi cho Nhà thầu/nhà cung cấp/ CBNV.
+ Giải trình số liệu cho các cơ quan thuế, cơ quan hữu quan khi có thanh tra, kiểm tra thuế.
+ Thực hiện đối chiếu và kiểm soát công nợ định kỳ.
+ Tổ chức và kiểm soát công tác theo dõi, kiểm kê tài sản rời,TS cố định.
+ Tổ chức và kiểm soát công tác sắp xếp, bảo quản hồ sơ, chứng từ theo quy định.
+ Tham gia xây dựng phần mềm, đề xuất điều chỉnh/bổ sung nếu thấy hệ thống chưa hiệu quả, Triển khai phần mềm mới.
+ Xây dựng bảng giá và tính hiệu quả kinh tế từng khoa phòng.
+ Phối hợp với các khoa phòng để tổng hợp số liệu để và phân tích, và dự báo tình hình tài chính của Công ty. Uớc tính kết quả kinh doanh (hàng quý, hàng năm).
+ Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của bệnh viện. Tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
+ Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty.
+ Phối hợp, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho các bộ phận, cơ quan ban ngành khi phát sinh. Hướng dẫn và cung cấp giải pháp cho các bộ phận khi cần.
QUYỀN HẠN
+ Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
+ Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của Công ty.
+ Được quyền đề xuất xin người hoặc xin hỗ trợ trong trường hợp khối lượng công việc của phòng tăng đột biến.
+ Có ý kiến, đề xuất bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi nhân sự, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán,
thủ kho,
thủ quỹ dựa trên năng lực, cống hiến của họ đối với tổ chức.
+ Yêu cầu các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng.
+ Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với người ra quyết định.
+ Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị khi phát hiện thấy hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong tổ chức.
