Kế Toán Trưởng

Quản lý và điều hành bộ phận: Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên.
Thiết lập quy trình làm việc, luồng chứng từ và phê duyệt phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán.
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, xây dựng KPI cho bộ phận.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc của nhân viên.
Giám sát công việc: Kiểm tra và phê duyệt các bút toán kế toán quan trọng.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy trình, chính sách kế toán.
Giám sát tiến độ công việc hàng ngày, hàng tháng của bộ phận.
Quản lý hệ thống kế toán: Thiết lập và cập nhật hệ thống chính sách kế toán nội bộ phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Xây dựng định mức, đơn giá, quy định về quản lý chi phí.
Quản lý phần mềm: Lựa chọn, triển khai và quản lý phần mềm kế toán.
Phối hợp với IT để nâng cấp, tối ưu hóa hệ thống khi cần thiết.
Kiểm soát nội bộ: Thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ để phát hiện và ngăn ngừa sai sót, gian lận.
Tổ chức kiểm kê tài sản, tiền mặt, hàng hóa định kỳ.
Báo cáo tài chính và phân tích: Chịu trách nhiệm chính về báo cáo tài chính tháng, quý, năm gửi Ban Giám đốc và cơ quan thuế.
Đảm bảo báo cáo chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định pháp luật.
Phân tích các chỉ số tài chính, báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh, khả năng sinh lời, thanh khoản.
Cảnh báo các rủi ro tài chính và đề xuất giải pháp.
Báo cáo quản trị: Cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định chiến lược.
Lập báo cáo phân tích chi phí theo dự án, theo bộ phận.
Công tác thuế: Chịu trách nhiệm về tất cả các loại thuế của doanh nghiệp (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài...).
Đảm bảo kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định.
Tối ưu thuế: Nghiên cứu chính sách thuế để tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp cho doanh nghiệp.
Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thuế trong hoạt động kinh doanh.
Quan hệ cơ quan thuế: Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra.
Giải trình các vấn đề thuế phát sinh, xử lý các văn bản yêu cầu của cơ quan thuế.
Ngân sách và kế hoạch tài chính: Chủ trì việc lập ngân sách hàng năm cho toàn doanh nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng dự toán thu chi, kế hoạch đầu tư.
Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.
Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, đề xuất điều chỉnh khi cần.
Quản lý dòng tiền: Lập kế hoạch dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa nguồn vốn, đề xuất phương án huy động hoặc đầu tư vốn nhàn rỗi.
Kiểm toán và tuân thủ: Làm việc với kiểm toán độc lập, cung cấp tài liệu và giải trình các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và xử lý các kiến nghị của kiểm toán viên.
Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, tài chính.
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về luật kế toán, chuẩn mực mới.
Các công việc khác: Tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính quan trọng như đầu tư, mở rộng, vay vốn.
Đánh giá hiệu quả tài chính của các dự án, phương án kinh doanh.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với phòng Kinh doanh, Mua hàng, Nhân sự về các vấn đề liên quan đến tài chính.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí.
Quản lý tài sản: Giám sát việc quản lý tài sản cố định, vật tư, hàng hóa của công ty.
Tham gia các quyết định thanh lý, nhượng bán tài sản.