Kế Toán Trưởng

I. Tham mưu & Xây dựng chính sách:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Khách sạn và Giám đốc các bộ phận về việc xây dựng ngân sách, chi phí hoạt động hiệu quả.
Xây dựng hệ thống kế toán khách sạn, các quy định, quy chế tài chính - kế toán, quản lý và khấu hao tài sản, quản lý thu - chi, mua sắm.
Thiết lập Kế hoạch Lãi & Lỗ tổng thể hàng năm, các kế hoạch ngân sách thu chi, tiền lương - thưởng - trợ cấp nhân viên, tài chính, khấu hao, mua sắm, bảo hiểm, bảo vệ tài sản, cũng như kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân sự chủ chốt của bộ phận kế toán.
Thiết lập kế hoạch tiền mặt và trả chậm (city ledger) nhằm tối ưu dòng tiền của khách sạn.
II. Quản lý và Điều hành:
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kế toán, đảm bảo thu chi đầy đủ, báo cáo, sổ sách chứng từ minh bạch, quản lý tiền mặt an toàn, đúng quy trình.
Kiểm soát và đảm bảo các Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, và các báo cáo liên quan khác được thực hiện đầy đủ, đúng hạn.
Tập hợp Báo cáo tháng của các Giám đốc Bộ phận thành Báo cáo Lãi & Lỗ tổng hợp hàng tháng, kèm giải trình cụ thể.
Thẩm định các đề xuất mua sắm và Báo cáo tháng Lãi & Lỗ của các Bộ phận, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định của khách sạn. Có quyền từ chối và đưa ra giải pháp hợp lý.
Kiểm tra và phê duyệt Bảng lương công của các bộ phận trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Cập nhật các chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động tài chính & kế toán, đề xuất điều chỉnh phù hợp để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các Giám đốc Bộ phận và cơ quan ban ngành một cách chuyên nghiệp.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, các cơ quan, ban ngành liên quan.
Phối hợp với các Giám đốc Bộ phận kiểm kê định kỳ tài sản, vật dụng, trang thiết bị, đảm bảo số lượng đúng, đủ và bảo quản tốt.
Đảm bảo chi tiêu thực tế của bộ phận hợp lý, hiệu quả, nằm trong kế hoạch.
Huấn luyện nhân viên trong bộ phận thông qua các chương trình đào tạo.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài nguyên, nhân lực của bộ phận.