Kế toán trưởng

Mô tả Công việc
A. Quản lý và điều hành công tác kế toán
• Tổ chức, phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của đội ngũ kế toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Kiểm soát hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ, chi phí, thuế và các tài khoản kế toán.
• Thực hiện, kiểm soát khóa sổ định kỳ; lập và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan trong phạm vi được phân công.
B. Kiểm soát hàng tồn kho và giá vốn
• Kiểm soát số liệu nhập - xuất - tồn tại kho nội bộ, kho thuê ngoài và hệ thống cửa hàng.
• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa phần mềm quản lý nội bộ, MISA và kiểm kê thực tế.
• Kiểm soát mã hàng, đơn vị tính, quy đổi đơn vị, điều chuyển kho và phương pháp tính giá vốn.
• Phối hợp bộ phận Cung ứng, Kho vận và Công nghệ thông tin (IT - Information Technology) để rà soát, xử lý sai lệch dữ liệu.
• Kiểm soát hàng bảo hành, đổi trả, hàng thiếu chứng từ và các giao dịch điều chỉnh.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ; phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
C. Kiểm soát doanh thu, công nợ và thanh toán
• Kiểm soát doanh thu từ phân phối, bán buôn, bán lẻ và hệ thống cửa hàng nhượng quyền.
• Quản lý, đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản thanh toán.
• Kiểm soát số dư khách hàng thanh toán trước, đơn hàng, giao hàng và hóa đơn phát sinh.
• Đối soát dữ liệu thanh toán giữa ngân hàng, phần mềm nội bộ và sổ kế toán.
• Kiểm soát các khoản phải thu, phải trả, chi phí và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh.
D. Quản lý thuế và tuân thủ
• Tổ chức thực hiện kê khai, quyết toán thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định.
• Kiểm soát phát hành, tiếp nhận, điều chỉnh và thay thế hóa đơn điện tử.
• Rà soát rủi ro thuế, hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ kế toán; cập nhật chính sách và đề xuất giải pháp tuân thủ.
• Phối hợp các bộ phận xử lý nghiệp vụ phát sinh có ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
E. Hoàn thiện quy trình và hệ thống kế toán
• Rà soát, chuẩn hóa quy trình kế toán phù hợp mô hình vận hành của Công ty.
• Phối hợp với bộ phận IT kiểm soát dữ liệu đồng bộ giữa phần mềm quản lý nội bộ và MISA.
• Đề xuất giải pháp giảm thao tác thủ công, tăng khả năng đối soát và phát hiện sai lệch.
• Xây dựng báo cáo, công cụ kiểm soát và cảnh báo rủi ro kế toán.
• Tham gia triển khai, cải tiến hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning) theo định hướng chuyển đổi số.
F. Báo cáo và quản trị tài chính
• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ.
• Phân tích doanh thu, giá vốn, lợi nhuận và chi phí theo hoạt động, kênh bán hàng.
• Theo dõi thực hiện ngân sách, phân tích biến động và đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí.
• Cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ Ban Giám đốc ra quyết định.