KẾ TOÁN VẬN HÀNH CLINIC

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Nhân viên Vận hành Clinic (chuyên môn Kế toán) chịu trách nhiệm theo dõi, phân tích và báo cáo toàn bộ dữ liệu tài chính - doanh thu - tiền công liên quan đến hoạt động của hệ thống Hasaki Clinic. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận Vận hành và Kế toán, đảm bảo số liệu minh bạch, kịp thời và chính xác để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hỗ trợ phân tích doanh thu Clinic
Tổng hợp doanh thu thực thu theo từng chi nhánh, từng dịch vụ (Category/SKU) theo ngày, tuần, tháng.
Đối chiếu doanh thu thực tế với chỉ tiêu (Target chuẩn) theo hệ thống mục tiêu của Công ty.
Lập báo cáo phân tích biến động doanh thu: nguyên nhân tăng/giảm, chi nhánh vượt/dưới chỉ tiêu.
Phối hợp với Marketing Clinic theo dõi hiệu quả chi phí quảng cáo (Ads) so với doanh thu phát sinh.
Hỗ trợ tính toán Quỹ Thưởng hệ thống
2. Tính giá thành liệu trình & dịch vụ
Xây dựng và duy trì bảng tính giá thành cho từng liệu trình dịch vụ Clinic
Phân tích cấu phần chi phí: nguyên vật liệu (NVL), nhân công kỹ thuật viên, chi phí vận hành chi nhánh.
Tính biên độ lợi nhuận (Profit Margin) theo từng dịch vụ để làm cơ sở cho chính sách hoa hồng (0.5% - 1%).
Cập nhật giá thành định kỳ hoặc khi có thay đổi về NVL/giá cả thị trường.
Phối hợp bộ phận Kho và Ngành hàng để đảm bảo số liệu tồn kho và chi phí vật tư được phản ánh chính xác.
3. Theo dõi tiền công & hoa hồng nhân viên
Tính toán và tổng hợp thu nhập hàng tháng cho toàn bộ nhân sự Clinic theo mô hình 4 cấu phần:
◦ Lương cơ bản:
◦ Lương dịch vụ:
◦ Hoa hồng doanh thu:
◦ Thưởng Viral/Thưởng hiệu suất:
Theo dõi tiền công kỹ thuật viên, điều dưỡng, bác sĩ theo cơ chế ca làm việc và dịch vụ thực hiện.
Lập bảng tổng hợp lương chi tiết trình bộ phận Kế toán tổng hợp để thanh toán đúng hạn.
Xử lý các phát sinh khác
4. Theo dõi tổng thể các hoạt động liên quan đến tài chính - tiền công
Quản lý và cập nhật sổ theo dõi công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng của nhân viên Clinic.
Theo dõi chi phí vận hành tại chi nhánh: điện, nước, thuê mặt bằng, vật tư tiêu hao.
Hỗ trợ kiểm soát ngân sách Quỹ Thưởng: phân bổ theo 7 bộ phận (Marketing 50%, CSKH 10%, Vận hành 10%, Đào tạo 10%, Tech 10%, Ngành hàng 5%, Support 5%).
Phối hợp Tech và Kế toán triển khai hệ thống Audit đối soát tự động (Monthly Audit Report) trước mỗi kỳ chi trả lương.
Chuẩn bị số liệu báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ các công việc tài chính đột xuất theo phân công của cấp trên.