Kế toán Vận hành Thương mại

Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý, soạn thảo và xử lý toàn bộ chứng từ giao dịch thương mại; theo dõi, cập nhật tiến độ giao - nhận hàng hóa, theo dõi tồn kho và lập các báo cáo hiện trạng vận hành hàng ngày/tuần, đảm bảo luồng giao dịch mua bán diễn ra trôi chảy, chính xác.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Soạn thảo & Quản lý chứng từ kinh doanh
Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận hàng và biên bản đối chiếu công nợ.
Kiểm tra, tiếp nhận và kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ mua - bán, hóa đơn đầu vào/đầu ra.
Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giao dịch khoa học, dễ truy xuất.
2. Theo dõi tiến độ hàng hoá & Phối hợp vận hành logistic
Theo dõi, cập nhật liên tục tiến độ đóng hàng, vận chuyển, giao - nhận hàng hoá.
Phối hợp với các bên liên quan (vận tải, kho, đối tác) để giải quyết kịp thời các phát sinh trong quá trình giao nhận.
3. Quản lý & báo cáo Tồn kho
Theo dõi các nghiệp vụ Nhập - Xuất kho hàng hóa, vật tư; kiểm soát số liệu tồn kho theo từng kho/lô hàng.
Lập Báo cáo Xuất - Nhập - Tồn kho và Báo cáo Hiện trạng Hàng hóa/Tiến độ Giao dịch định kỳ (hàng ngày/tuần).
Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối soát số liệu thực tế với chứng từ và báo cáo chênh lệch.
4. Theo dõi Thu - Chi thanh toán & Báo cáo công nợ
Lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền/ủy nhiệm chi phục vụ giao dịch hàng hóa.
Theo dõi, đối soát và nhắc nợ công nợ mua - bán theo tiến độ hợp đồng.