Kế Toán Vận Hành Tòa Nhà

Theo dõi các Hợp đồng của khách thuê, thực hiện việc lập kế hoạch thu theo như Hợp đồng đã được ký kết
Soạn thảo các "thông báo", xuất hóa đơn liên quan đến tiền thuê, phí dịch vụ, điện nước... và gửi tới khách thuê/cư dân định kỳ theo quy định
Theo dõi các công nợ chưa được khách hàng thực hiện, tính lãi đối với các khách hàng trả chậm theo quy định trong Hợp đồng, thông báo kịp thời với bên Vận hành để phối hợp thu hồi công nợ
Kiểm soát các khoản doanh thu như dịch vụ gia tăng như: phí trông giữ xe, cho thuê lắp biển quảng cáo, dịch vụ sửa chữa nhỏ lẻ khác
Lập báo cáo doanh thu định kỳ/ Báo cáo thuế
Theo dõi công nợ, ghi nhận doanh thu bán BĐS (nếu có)
Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến thu/chi của khách hàng/cư dân và các hoạt động của tòa nhà. Theo dõi tiền thanh toán của khách hàng
Trích lập doanh thu, chi phí hàng tháng liên quan đến việc vận hành cho thuê văn phòng, hạch toán chi phí vận hành khu căn hộ, theo dõi các khoản chi phí vận hành theo hợp đồng
Kiểm tra, soát xét các hồ sơ mua bán cho Tòa nhà
Thanh toán tiền mua vật tư, đồ dùng văn phòng phẩm, điện thoại, xăng dầu, và các chi phí khác
Tiến hành kiểm kê kho, kiểm kê tài sản dụng cụ thiết bị và đồ dùng văn phòng định kỳ theo quy định
Phối hợp thực hiện các công việc mua vật tư sau khi đã được phê duyệt
Kiểm soát giá của các nhà cung cấp vật tư để đảm bảo hàng hóa mua được giá hợp lý
Phối hợp và hợp tác tốt với các bộ phận khác đảm bảo công tác vận hành thông suốt
Thực hiện các công việc được Kế toán trưởng giao