Kế Toán Vật Tư Sửa Và Sửa Chữa Đội Xe

Theo dõi vật tư và phụ tùng
Theo dõi mua, nhập, xuất và tồn vật tư, phụ tùng, lốp, dầu nhớt phục vụ đội xe.
Kiểm tra chứng từ mua hàng, phiếu giao nhận; ghi nhận vật tư sử dụng theo từng biển số xe; phối hợp kiểm kê, đối chiếu số liệu.
Theo dõi sửa chữa và bảo dưỡng
Tiếp nhận đề nghị sửa chữa; tập hợp báo giá, phiếu sửa chữa, biên bản nghiệm thu và hóa đơn.
Đối chiếu nội dung sửa chữa, vật tư thay thế và chi phí với lái xe, bộ phận quản lý đội xe và các xưởng sửa chữa.
Tổng hợp chi phí theo từng xe; theo dõi lịch sử sửa chữa, bảo hành phụ tùng; phối hợp nhắc lịch bảo dưỡng và báo cáo chi phí bất thường.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và xưởng sửa chữa
Theo dõi các khoản phải trả, đã tạm ứng, đã thanh toán; đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp vật tư và xưởng sửa chữa.
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán; báo cáo công nợ đến hạn và các khoản còn vướng mắc.
Tập hợp và theo dõi hồ sơ lái xe
Tập hợp, cập nhật, lưu trữ thông tin cá nhân, giấy phép lái xe, hồ sơ lao động, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi thời hạn giấy tờ, nhắc bổ sung hoặc gia hạn; cập nhật giao nhận xe, bàn giao hồ sơ và trang thiết bị cho lái xe.
Phối hợp với bộ phận nhân sự, điều vận và quản lý đội xe để đối chiếu thông tin.
Tập hợp và theo dõi hồ sơ tài sản xe
Lập danh mục đầu kéo, rơ moóc và tài sản, trang thiết bị gắn với từng xe.
Tập hợp, lưu trữ hồ sơ mua bán, bàn giao, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm và giấy tờ liên quan; theo dõi thời hạn và nhắc bộ phận phụ trách.
Cập nhật tình trạng sử dụng, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý theo hồ sơ được phê duyệt; lập báo cáo định kỳ về vật tư, chi phí, công nợ và hồ sơ đội xe.