KẾ TOÁN VẬT TƯ

Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra thông tin trên hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan. Ghi nhận những nội dung thiếu hoặc sai để đề nghị bổ sung, điều chỉnh.
Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán và các bảng theo dõi của công ty theo hướng dẫn của người phụ trách.
Sắp xếp, đánh số, lưu trữ chứng từ giấy và hồ sơ điện tử khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.
Cung cấp hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu và tập hợp chi phí công trình.
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư theo từng kho, công trình và xưởng sản xuất.
Cập nhật vật tư mua vào, cấp cho công trình, điều chuyển, sử dụng, trả lại và thu hồi theo chứng từ được xác nhận.
Đối chiếu số liệu vật tư định kỳ với kho, công trình và xưởng; theo dõi các chứng từ giao nhận còn thiếu.
Theo dõi lượng vật tư cấp phát so với kế hoạch hoặc định mức được duyệt khi có dữ liệu; báo cáo trường hợp vượt, thiếu hoặc có biến động bất thường.
Tham gia kiểm kê; tổng hợp chênh lệch giữa số liệu theo dõi và thực tế, phối hợp xác minh nguyên nhân.
Tổng hợp vật tư tồn lâu, dư thừa, hư hỏng hoặc cần thu hồi để báo cáo người phụ trách.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn và bảng tổng hợp vật tư theo công trình, kho, xưởng theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán.