Mô tả Công việc
Quản lý Đơn hàng & Xuất Hóa đơn:
Tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng từ Phòng Kinh doanh/
Chăm sóc khách hàng; kiểm tra thông tin giá bán, hạn mức nợ và chính sách chiết khấu trước khi duyệt đơn.
Lập và xuất Hóa đơn điện tử (GTGT) gửi khách hàng chính xác, đúng thời điểm theo quy định.
Lập phiếu xuất kho, chứng từ bán hàng và theo dõi tiến độ giao hàng/chứng từ bàn giao.
Theo dõi & Kiểm soát Công nợ Khách hàng:
Hạch toán chi tiết doanh thu, chiết khấu, giảm giá và các khoản phải thu của từng khách hàng vào phần mềm kế toán.
Theo dõi hạn thanh toán, gửi thông báo/biên bản đối soát công nợ định kỳ (hàng tuần/tháng) cho khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với
Nhân viên Kinh doanh đôn đốc, thu hồi công nợ quá hạn.
Đối soát Thu tiền & Dòng tiền:
Cập nhật và kiểm tra các khoản tiền về tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt thu từ khách hàng, làm thủ tục gạch nợ trên hệ thống.
Quản lý Kho xuất bán & Báo cáo:
Phối hợp với Kế toán kho/Thủ kho đối soát số lượng xuất - tồn hàng ngày/tuần.
Lập báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo chi tiết bán hàng theo ngày/tuần/tháng gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
Mảng Kế toán Thuế:
Hóa đơn & Chứng từ: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của hóa đơn đầu vào/đầu ra; theo dõi và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Kê khai Thuế: Lập và nộp các Tờ khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN tạm tính, Thuế nhà thầu...) đúng thời hạn quy định.
Sổ sách & Báo cáo: Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán (MISA/FAST); hỗ trợ Kế toán trưởng lên Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán thuế năm.
Phối hợp: Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế với Cơ quan Thuế khi có yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí
Kế toán bán hàng, Kế toán thuế hoặc Kế toán tổng.
Kỹ năng chuyên môn:
Nắm vững các quy định hiện hành về Thuế (GTGT, TNCN, TNDN) và Luật Kế toán.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA,), phần mềm Hóa đơn điện tử và các cổng kê khai thuế.
Sử dụng thành thạo Excel văn phòng (hàm tính toán, Vlookup, Pivot Table...).
Tiếng Anh: Đọc - hiểu tốt các chứng từ thương mại, hóa đơn, hợp đồng tiếng Anh; có khả năng viết email trao đổi công việc cơ bản.
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin nội bộ tốt, có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thu nhập: Mức lương (Theo thỏa thuận) + Phụ cấp (Ăn trưa, điện thoại...).
Thưởng & Tăng lương: Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, thưởng theo hiệu quả công việc ( Đánh giá KPI); xét tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm.
Bảo hiểm & Phép năm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thời gian thử việc; hưởng 12 ngày phép năm/năm.
Môi trường & Mối quan hệ: Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp; được Kế toán trưởng trực tiếp hướng dẫn, đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ.
Chế độ khác: Du lịch hàng năm, quà tặng dịp Sinh nhật, Trung thu, Lễ/Tết...
YÊU CẦU HỒ SƠ:
Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch
Bảo sao CMND và giấy khám sức khỏe
Bản sao các bằng cấp có liên quan
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 18h00) & Sáng Thứ 7 (8h00 - 12h00)