Kế Toán Viên

Mô tả Công việc
Quản lý Đơn hàng & Xuất Hóa đơn:
Tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng từ Phòng Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng; kiểm tra thông tin giá bán, hạn mức nợ và chính sách chiết khấu trước khi duyệt đơn.
Lập và xuất Hóa đơn điện tử (GTGT) gửi khách hàng chính xác, đúng thời điểm theo quy định.
Lập phiếu xuất kho, chứng từ bán hàng và theo dõi tiến độ giao hàng/chứng từ bàn giao.
Theo dõi & Kiểm soát Công nợ Khách hàng:
Hạch toán chi tiết doanh thu, chiết khấu, giảm giá và các khoản phải thu của từng khách hàng vào phần mềm kế toán.
Theo dõi hạn thanh toán, gửi thông báo/biên bản đối soát công nợ định kỳ (hàng tuần/tháng) cho khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với Nhân viên Kinh doanh đôn đốc, thu hồi công nợ quá hạn.
Đối soát Thu tiền & Dòng tiền:
Cập nhật và kiểm tra các khoản tiền về tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt thu từ khách hàng, làm thủ tục gạch nợ trên hệ thống.
Quản lý Kho xuất bán & Báo cáo:
Phối hợp với Kế toán kho/Thủ kho đối soát số lượng xuất - tồn hàng ngày/tuần.
Lập báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo chi tiết bán hàng theo ngày/tuần/tháng gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
Mảng Kế toán Thuế:
Hóa đơn & Chứng từ: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của hóa đơn đầu vào/đầu ra; theo dõi và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Kê khai Thuế: Lập và nộp các Tờ khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN tạm tính, Thuế nhà thầu...) đúng thời hạn quy định.
Sổ sách & Báo cáo: Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán (MISA/FAST); hỗ trợ Kế toán trưởng lên Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán thuế năm.
Phối hợp: Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế với Cơ quan Thuế khi có yêu cầu.