Kế Toán Viên

- Theo dõi các khoản phải thu theo từng khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và thời hạn thanh toán; xác định các khoản đến hạn hoặc quá hạn.
- Chủ động liên hệ, phối hợp với bộ phận Kinh doanh và khách hàng để nhắc thanh toán, thu hồi công nợ đến hạn; ghi nhận kết quả làm việc và các vướng mắc.
- Hạch toán báo Có ngân hàng theo chứng từ và nội dung thanh toán; đối chiếu thông tin người trả tiền, số tiền, hóa đơn/hợp đồng liên quan; báo cáo các khoản chưa xác định được đối tượng.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và chính xác của hóa đơn đầu vào theo quy định và hướng dẫn hiện hành; kiểm tra thông tin, nội dung hóa đơn và chứng từ đi kèm. Hạch toán hóa đơn mua vào trên phần mềm
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và chứng từ theo ngày phát sinh, kỳ kế toán; đóng/lưu hồ sơ theo tháng theo quy định nội bộ.
- Kiểm soát thông tin hợp đồng bán ra theo phân công; đối chiếu các thông tin liên quan đến khách hàng, điều khoản thanh toán và dữ liệu phục vụ theo dõi công nợ.
- Kiểm tra việc hạch toán chi phí hoa hồng khách hàng và kinh doanh; đối chiếu với chính sách, chứng từ và phê duyệt liên quan; báo cáo điểm chưa rõ hoặc không phù hợp.
- Theo dõi, hạch toán chi phí lãi vay cá nhân theo hồ sơ và hướng dẫn được phê duyệt; kịp thời báo cáo khi hồ sơ hoặc căn cứ ghi nhận chưa đầy đủ.
- Đối chiếu số liệu công nợ, tiền và các khoản thu với Thủ quỹ, sao kê/số dư tài khoản ngân hàng và các phần hành liên quan; thông báo ngay khi có chênh lệch.