[khu vực hcm] Nhân Viên Hành Chính
Công ty TNHH 7 BridgesĐịa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
· Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty, đảm bảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng (như thuê nhà, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, bản cảm kết, phụ lục hợp đồng, vv..) được lưu trữ và bảo mật đầy đủ.
· Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hoặc các sự kiện khác như Khảo sát, thanh tra khu vực.
· Hỗ trợ về hành chính: Hoàn thiện và lưu trữ các giấy tờ pháp lý và hồ sơ quy trình của các loại giấy phép VSATTP, PCCC, giấy phép sử dụng vỉa hè, vv....
· Có thể phụ trách các công việc hành chính như đặt lịch họp, đặt bàn, đặt tiệc, các ứng dụng giao hàng.
· Hỗ trợ nhân viên trong việc điều chỉnh các thủ tục hành chính như Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, quy trình tiếp nhận nhân sự mới, quản lý và cấp phát đồng phục,...
· Hợp tác và hỗ trợ Bộ phận nhân sự từ văn phòng trung tâm các công việc như: nhận và in file hợp đồng cho nhân viên, hỗ trợ Quản lý gửi hợp đồng cho nhân viên ký và trình ký hoàn thiện hợp đồng, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tìm Agency, lưu trữ biên bản giao nhận hồ sơ/tài liệu với người lao động và gửi bản gốc về văn phòng..vv..
· Điều phối công việc: có thể được yêu cầu điều phối các hoạt động của nhà hàng, bao gồm đảm bảo việc làm của nhân viên được tiến hành đúng thời hạn.
· Giám sát các hoạt động văn phòng: phải đảm bảo hoạt động văn phòng được tiến hành một cách trơn tru và hiệu quả kể cả giám sát các thiết bị văn phòng, đảm bảo chúng luôn sử dụng được một cách tối ưu.
· Quản lý ngân sách: phải theo dõi và quản lý ngân sách được giao phó cho các hoạt động của nhà hàng. Đảm bảo các khoản chi tiêu được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm.
· Quản lý phần mềm nhập hàng hằng ngày của nhà hàng và công ty
· Hỗ trợ các công việc kế toán khi có yêu cầu ( đi ngân hàng, làm thủ tục chuyển tiền đi nước ngoài, kiểm quỹ nhà hàng...)
· Thời gian làm việc: 8 tiếng/ 1 ngày
○ Có 6 ngày nghỉ/ 1 tháng
○ 8:00 đến 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
· Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hoặc các sự kiện khác như Khảo sát, thanh tra khu vực.
· Hỗ trợ về hành chính: Hoàn thiện và lưu trữ các giấy tờ pháp lý và hồ sơ quy trình của các loại giấy phép VSATTP, PCCC, giấy phép sử dụng vỉa hè, vv....
· Có thể phụ trách các công việc hành chính như đặt lịch họp, đặt bàn, đặt tiệc, các ứng dụng giao hàng.
· Hỗ trợ nhân viên trong việc điều chỉnh các thủ tục hành chính như Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, quy trình tiếp nhận nhân sự mới, quản lý và cấp phát đồng phục,...
· Hợp tác và hỗ trợ Bộ phận nhân sự từ văn phòng trung tâm các công việc như: nhận và in file hợp đồng cho nhân viên, hỗ trợ Quản lý gửi hợp đồng cho nhân viên ký và trình ký hoàn thiện hợp đồng, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tìm Agency, lưu trữ biên bản giao nhận hồ sơ/tài liệu với người lao động và gửi bản gốc về văn phòng..vv..
· Điều phối công việc: có thể được yêu cầu điều phối các hoạt động của nhà hàng, bao gồm đảm bảo việc làm của nhân viên được tiến hành đúng thời hạn.
· Giám sát các hoạt động văn phòng: phải đảm bảo hoạt động văn phòng được tiến hành một cách trơn tru và hiệu quả kể cả giám sát các thiết bị văn phòng, đảm bảo chúng luôn sử dụng được một cách tối ưu.
· Quản lý ngân sách: phải theo dõi và quản lý ngân sách được giao phó cho các hoạt động của nhà hàng. Đảm bảo các khoản chi tiêu được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm.
· Quản lý phần mềm nhập hàng hằng ngày của nhà hàng và công ty
· Hỗ trợ các công việc kế toán khi có yêu cầu ( đi ngân hàng, làm thủ tục chuyển tiền đi nước ngoài, kiểm quỹ nhà hàng...)
· Thời gian làm việc: 8 tiếng/ 1 ngày
○ Có 6 ngày nghỉ/ 1 tháng
○ 8:00 đến 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán/ hành chính nhân sự liên quan
· Ưu tiên có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm ở các vị trí tương đương.
· Sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm quản lý có liên quan, tin học văn phòng
· Giao tiếp bằng Tiếng Anh khá
· Kỹ năng đàm phán và giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt.
· Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt
· Khả năng tổng hợp và xử lí số liệu thông tin
· Có kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc
· Khả năng làm việc chăm chỉ và có thể làm việc dưới sự giám sát tối thiểu
· Có phẩm chất trung thực và đạo đức nghề nghiệp
· Đi làm ngay
· Có laptop
· Ưu tiên có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm ở các vị trí tương đương.
· Sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm quản lý có liên quan, tin học văn phòng
· Giao tiếp bằng Tiếng Anh khá
· Kỹ năng đàm phán và giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt.
· Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt
· Khả năng tổng hợp và xử lí số liệu thông tin
· Có kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc
· Khả năng làm việc chăm chỉ và có thể làm việc dưới sự giám sát tối thiểu
· Có phẩm chất trung thực và đạo đức nghề nghiệp
· Đi làm ngay
· Có laptop
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 vnđ
· Nộp bảo hiểm theo luật lao động
· Lương tháng 13
· 12 ngày phép năm
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển, thăng tiến và các phúc lợi hấp dẫn khác
· Cơ hội làm việc với một trong những công ty bia thủ công tốt nhất Việt Nam
· Nộp bảo hiểm theo luật lao động
· Lương tháng 13
· 12 ngày phép năm
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển, thăng tiến và các phúc lợi hấp dẫn khác
· Cơ hội làm việc với một trong những công ty bia thủ công tốt nhất Việt Nam
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH 7 Bridges
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
8.000.000 -10.000.000 VNĐ
13/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY LẮP NHÂN THUẬN HÒA
Lương khởi điểm 15 triệu đồng/tháng.
30/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
31/05/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH MTV Thực Phẩm Saigon Co.Op (Co.op Food)
5 - 7 triệu VNĐ
31/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
9 - 11 triệu
08/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Vivu Group Việt Nam
8 - 10 triệu
20/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ mạng Lancs Việt Nam
8-12 triệu vnđ
16/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.