[Quận 2 - HCM] Trường Nhóm Hành Chính Nhân Sự (Lương Từ 15TR - 20TR)

1. Nhân Sự:
Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bao gồm: Quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu. Cụ thể:
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ pháp lý.
Đảm bảo hệ thống văn bản, hợp đồng lao động, nội quy/ quy định của công ty được xây dựng đúng trên cơ sở luật lao động & tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.
Phụ trách kê khai, xử lí chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Chịu trách nhiệm xây dựng và tư vấn cho Ban Lãnh Đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự, phát triển chính sách.
Hỗ trợ công tác tính lương.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty cho phù hợp với quy định của pháp luật.
Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
Xây dựng hệ thống đo lường hiệu suất làm viêc - KPI cho từng Bộ phận, chức danh trong Công
Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán,... cho các BP/Phòng ban/Chức
Tham gia vào việc kết nối nội bộ, tổ chức sự kiện nội bộ.
2. Công tác tuyển dụng:
Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại.
Tham gia phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
3. Hành Chính:
Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng.
Theo dõi thu chi hành chính văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết.
Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty; quản lý các văn bản văn thư, chứng từ.