Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Kitchen Secretary/ Thư ký Bếp

Movenpick Resort Phan Thiet

Địa điểm làm việc: Bình Thuận
Hết hạn: 03/12/2024
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Essential Duties and Responsibilities - (Key Activities of the role)
Administrative and coordination
• Update and maintain Executive Chef's calendar, remind him/her regarding meetings and appointments scheduled
• Answer calls according to hotel standards
• Ensure that all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner/disseminated accordingly
• Provide secretarial support such as drafting correspondences including those of confidential nature and minutes-taking for departmental meetings
• Prepare and distribute letters, reports and memos in an efficient manner
• Manage daily Banquet Event Orders and distribute to all relevant departments
• Handle and maintain all administration relating to new and existing culinary colleagues movement in the department, including casual labour
• Report and collate the accident reports and Workplace Safety checklist according to the Health & Safety policy
• Plan and administer the department duty roster and maintain the department medical leave records for submission to Talent & Culture Department
• Ensure proper requisition and control of office & kitchen supplies; follow up on delivery of materials
• Assist culinary colleagues in expense claims and reimbursement
Other Responsibilities
• Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
• Be well versed in hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management
• Performs duties in a timely and efficient manner in accordance with the Hotel policies and procedure.
• Maintains professional business confidentiality.
• Sees to proper handling, usage and maintenance of office equipment and supplies; maintains cleanliness of the F&B Office.
• Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for Superior and his assistants.
• Maintains proper records all memos and letters; Organizes and files documents in a systematic manner i.e. according to departments.
• Takes and transcribes minutes of departmental meetings.
• Answers and places telephone calls for superiors; arranges appointments for superior and reminds him of it.
• Opens reads and sorts incoming mail for the department; dispatches and records outgoing mail.
• Maintains adequate stock of office supplies; controls all stationary supplies for the department

Yêu cầu

Bachelor's Degree or Diploma in English Language University, Food & Beverage, or related field.
2 years related experience, including supervisory experience, or an equivalent combination of education and experience.
Well versed with personal computer and operates various computer software programs in order to increase office efficiency.
Good writing and speaking English skills.

Quyền lợi

Accommodation for Candidate who come from another city/Chỗ ở cho ứng viên đến từ thành phố khác
Service charge/Phí dịch vụ
2 days off / week/ Nghỉ 2 ngày/tuần
Full Social Insurance/Bảo hiểm xã hội đầy đủ
Shuttle bus from the hotel to Phan Thiet City and back/Xe đưa đón từ khách sạn đến Thành phố Phan Thiết và ngược lại
International work environment/Môi trường làm việc quốc tế
Duty meal/Bữa ăn theo ca

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận
Việc làm Bình Thuận
Việc làm Phan Thiết

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/12/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
Movenpick Resort Phan Thiet
Địa chỉ công ty: Đường Hòn Giồ - Thuận Qúy, Thôn Tiến Hòa, Xã Tiến Thành, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN JOBOKO TOÀN CẦU
15 - 20 triệu/tháng
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Movenpick Resort Phan Thiet
Thỏa thuận
Bình Thuận
CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
20 - 40 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Đồng Nai
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Thỏa thuận
Bình Thuận
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROFU SINGAPORE PTE. LTD. TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Cạnh tranh
Bình Thuận

Việc làm tương tự

Movenpick Resort Phan Thiet
Thỏa thuận
22/11/2024
Bình Thuận
CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
20 - 40 triệu
28/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Đồng Nai
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Thỏa thuận
21/11/2024
Bình Thuận
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROFU SINGAPORE PTE. LTD. TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Cạnh tranh
23/11/2024
Bình Thuận
Movenpick Resort Phan Thiet
Thỏa thuận
22/11/2024
Bình Thuận

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.