Kỹ sư bậc II - Nhóm cải tiến quy trình và giá thành sản xuất

1. Phân tích quy trình và tối ưu hóa chi phí
Khảo sát, thu thập số liệu, phân tích chi tiết từng quy trình vận hành sản xuất; đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định các bước thừa, lãng phí, thời gian chờ, hao hụt vật tư.
Đề xuất các giải pháp cải tiến, đơn giản hóa, rút ngắn thời gian chu trình, giảm chi phí nhân công, vật liệu, năng lượng; tính toán hiệu quả kinh tế dự kiến khi áp dụng giải pháp.
Theo dõi biến động giá thành sản phẩm; phân tích nguyên nhân tăng/giảm; đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
2. Nghiên cứu hiện trạng và đề xuất thay đổi
Khảo sát, quan sát thực tế hoạt động của máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất; thu thập ý kiến người vận hành, quản lý tổ nhóm về những khó khăn, bất cập trong quá trình làm việc.
Phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề; đánh giá tính khả thi, mức độ ảnh hưởng của từng giải pháp; xây dựng đề án, trình bày và đề xuất các thay đổi phù hợp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trao đổi, thống nhất giải pháp trước khi triển khai; đảm bảo sự đồng thuận và thực hiện thống nhất.
3. Xây dựng và triển khai cải tiến
Xây dựng quy trình, tài liệu hướng dẫn chi tiết cho các phương pháp cải tiến; chuẩn hóa các bước thực hiện, tiêu chí đánh giá, chỉ tiêu theo dõi.
Tổ chức huấn luyện, hướng dẫn nhân viên tại hiện trường thực hiện quy trình mới; theo dõi sát sao giai đoạn đầu triển khai, điều chỉnh kịp thời các bất hợp lý.
Thu thập số liệu, đánh giá kết quả thực hiện so với mục tiêu đề ra; tổng kết kinh nghiệm, điều chỉnh giải pháp cho phù hợp thực tế.
4. Duy trì hiệu quả và mở rộng cải tiến
Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ quy trình đã cải tiến; phát hiện sớm dấu hiệu quay lại cách làm cũ, giải tỏa khó khăn, củng cố thói quen làm việc mới.
Đánh giá kết quả dài hạn; xác định các khu vực, công đoạn, bộ phận khác có thể áp dụng tương tự; xây dựng kế hoạch nhân rộng, phổ biến kinh nghiệm cho toàn nhà máy.
Lưu trữ hồ sơ, báo cáo kết quả cải tiến định kỳ; đề xuất các hướng nghiên cứu tiếp theo cho bộ phận.
Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định an toàn của công ty; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.