Kỹ Sư Điều Phối Thiết Kế

Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
a. Nắm bắt và quản lý thông tin dự án
•
Nắm thông tin tổng quan dự án, tổ chức các bên tham gia, tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng
Xây dựng và duy trì Ma trận phân công trách nhiệm (RACI) cho các đầu việc/sản phẩm nộp của dự án
Duy trì Assumption Log và Decision Log trên hệ thống làm việc chung (Microsoft Teams/SharePoint), đảm bảo mọi giả định và quyết định quan trọng được ghi nhận đầy đủ, có căn cứ, dễ tra cứu b. Quản lý tiến độ và lịch trình
Theo dõi lịch trình tổng thể và lịch nộp sản phẩm/hồ sơ của từng bộ phận, nhà thầu
Thiết lập hệ thống nhắc hạn nộp, đôn đốc các bên tuân thủ đúng thời hạn cam kết
Cập nhật tiến độ định kỳ, phát hiện sớm các rủi ro chậm trễ để báo cáo c. Kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy trình
Kiểm tra sản phẩm/hồ sơ theo checklist và tiêu chí đã thống nhất trước khi phát hành (tính đầy đủ hồ sơ, đúng biểu mẫu, đúng tiêu chuẩn tham chiếu, đúng quy trình)
Lập Biên bản không phù hợp (NCR) khi phát hiện sai sót, nêu rõ căn cứ và yêu cầu khắc phục
Thực thi quyền tạm dừng phát hành sản phẩm không đạt yêu cầu theo tiêu chí đã được phê duyệt; leo thang cho cấp trên xử lý khi có bất đồng d. Điều phối và giao tiếp
Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa các bộ phận/nhà thầu và cấp quản lý
Tổ chức/tham gia các buổi họp giao ban, ghi biên bản họp (MOM)
Duy trì mối quan hệ hợp tác tích cực với các bên trong khi vẫn đảm bảo tính khách quan khi thực thi vai trò kiểm soát e. Báo cáo và lưu trữ
•
Báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ, rủi ro, các vấn đề chất lượng tồn đọng
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, sổ theo dõi có kiểm soát phiên bản (revision control
)
f. Các nhiệm vụ khác
•
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý, Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
Học vấn
•
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng/Kỹ thuật công trình hoặc chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/thiết kế, ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý chất lượng, quản lý thiết kế.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường đa bộ phận, phối hợp nhiều bên liên quan
Kỹ năng chuyên môn
Khả năng đọc hiểu hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật cơ bản
Hiểu biết về các tiêu chuẩn áp dụng trong ngành
Nắm vững nguyên tắc quản lý tiến độ và quản lý chất lượng (checklist, NCR, revision control)
Hiểu và biết áp dụng mô hình RACI
Kỹ năng mềm
Giao tiếp, thuyết phục và xử lý xung đột tốt
Khả năng giữ tính khách quan, trung lập khi thực thi vai trò kiểm soát
Kỹ năng tổ chức thông tin, quản lý hồ sơ có hệ thống
Kỹ năng viết báo cáo, biên bản rõ ràng, có căn cứ
Yêu cầu khác
Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực khi phải giữ lập trường trước nhiều bên liên quan
Yêu cầu có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc
Quyền lợi:
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở và có cơ hội tham gia các dự án quốc tế.
Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
Đánh giá hiệu suất và xem xét tăng lương hằng năm theo chính sách của công ty.
Vinh danh thâm niên, thưởng cống hiến và thưởng sáng kiến theo chính sách phúc lợi của công ty.
14 ngày phép năm hưởng nguyên lương; các ngày nghỉ hiếu/hỷ hưởng nguyên lương theo chính sách phúc lợi nâng cao của công ty;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn; tham gia bảo hiểm sức khỏe bổ sung và khám sức khỏe định kỳ;
Tham gia các hoạt động văn hóa, gắn kết team building theo quý, Company Trip hằng năm, cùng các hoạt động văn hóa - thể thao và các sự kiện nội bộ.