Kỹ Sư QS (Đấu Thầu Mua Sắm & QLHĐCP)

A. Công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch chào giá cạnh tranh cho các gói thầu.
Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC) và các tài liệu phục vụ công tác đấu thầu, mua sắm.
Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng và quản lý danh sách nhà thầu, nhà cung cấp phù hợp với từng gói thầu.
Thực hiện sơ tuyển, đánh giá năng lực, lập danh sách ngắn nhà thầu/nhà cung cấp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá về kỹ thuật, khối lượng, giá và các điều kiện thương mại.
Khảo sát, kiểm tra năng lực thực tế của nhà thầu khi cần thiết.
Tổng hợp, lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp.
Tham gia thương thảo, đàm phán về kỹ thuật, giá, tiến độ và các điều khoản hợp đồng.
Hoàn thiện các thủ tục giao thầu, mua sắm theo quy định.
B. Công tác QS và kiểm soát chi phí
Bóc tách, kiểm tra và rà soát khối lượng công việc theo hồ sơ thiết kế, bản vẽ và các tài liệu liên quan.
Kiểm tra, phân tích báo giá và đơn giá của nhà thầu/nhà cung cấp.
Thu thập, cập nhật thông tin giá thị trường về vật tư, nhân công, máy móc và các yếu tố chi phí khác.
Tìm kiếm báo giá từ các nhà cung cấp để so sánh, phân tích và lựa chọn phương án phù hợp.
So sánh, phân tích đơn giá dự thầu với định mức, đơn giá thị trường và các cơ sở dữ liệu giá liên quan.
Phân tích, đề xuất đơn giá và phương án đàm phán giá với nhà thầu.
Theo dõi, kiểm soát các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Phối hợp với các phòng/ban và Ban Quản lý dự án trong công tác kiểm soát khối lượng, giá trị và chi phí.
C. Công tác quản lý hợp đồng và chi phí
Phối hợp thực hiện đàm phán, thương thảo và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp và đơn vị tư vấn.
Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện thủ tục ký kết, phát hành và quản lý hợp đồng.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, kiểm soát giá trị thực hiện và các nghĩa vụ của các bên.
Thực hiện các thủ tục điều chỉnh, bổ sung, phát sinh và đàm phán phụ lục hợp đồng.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu/nhà cung cấp.
Kiểm tra khối lượng, giá trị thanh toán, bản vẽ hoàn công, hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan.
Theo dõi tình hình thanh toán, quyết toán và tổng hợp báo cáo chi phí theo yêu cầu.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng, hồ sơ thanh toán, quyết toán và các tài liệu liên quan.
D. Công việc khác
Cập nhật các quy định, văn bản pháp luật, thông tư, nghị định liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đấu thầu, hợp đồng và quản lý chi phí.
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.