Kỹ Sư QS Hồ Sơ

Phụ trách công tác giám sát thi công theo sự phân công của Đoàn TVGS/Giám đốc quản lý dự án
Kiểm tra hướng dẫn thực hiện lập Hồ sơ tạm ứng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công theo quy định:
Phối hợp với BP Quản lý thi công lập KH Tạm ứng, Thanh toán, Quyết toán các gói thầu.
Kiểm tra HS Tạm ứng khối lượng, HS thanh toán, Hồ sơ quyết toán các gói thầu sau khi nhận HS từ BP Quản lý thi công. Yêu cầu các BP liên quan thực hiện lại nếu HS không đạt.
Bàn giao Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ tạm ứng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công và các giấy tờ liên quan khác khi hoàn thành công việc được giao phụ trách bộ phận Kỹ thuật làm đầu mối thụ lý các công việc tiếp theo và lưu trữ
Các công tác liên quan đến Quản lý hợp đồng thi công xây dựng, hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị sau khi HĐ đã được ký kết.
Nhắc nhở cho các BP liên quan các mốc quan trọng của Hợp đồng.
Công tác vật tư:
Lập Kế hoạch cung cấp vật tư, đơn đặt hàng các gói Cung cấp vật tư.
Theo dõi số liệu vật tư Bên A cấp sau khi nhận được phiếu giao nhận và nghiệm thu vật tư từ BP Quản lý thi công.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán Vật tư A Cấp.
Xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện nhiệm vụ định kỳ năm/6 tháng/quý/tháng và các kế hoạch dài hạn thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý theo chiến lược, mục tiêu của Công ty theo sự phân công chỉ đạo của Giám đốc Ban QLDA/trưởng đoàn TVGS.
Đánh giá báo cáo và đề xuất lãnh đạo ban về tiến độ chất lượng, các vướng mắc trong thực hiện triển khai của các nhà thầu thi công trên công trường
Thực hiện nhiệm vụ của TVGS trong công tác nghiệm thu các bước theo quy định: Nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành hạng mục, công trình để đưa vào sử dụng... đồng thời tham gia giám sát thi công đối với các gói thầu theo sự phân công
Khi phát hiện sự sai khác giữa hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, yêu cầu nhà thầu điều chỉnh biện pháp, biên bản hiện trường... Liên thông với tư vấn thiết kế xác lập phiếu xử lý thiết kế. Cập nhật báo cáo Lãnh đạo ban xem xét phê duyệt
Thực hiện/phối hợp thực hiện nghiệm thu với cơ quan quản lý nhà nước trong các phần việc được phân công
Thực hiện/phối hợp thực hiện bàn giao cho cơ quan quản lý nhà nước trong các phần việc được phân công
Hỗ trợ trong công tác Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ của các nhà thầu