Kỹ Sư QS

1. Giai đoạn chuẩn bị và thiết kế:
Lập dự toán chi phí đầu tư xây dựng: Ước tính chi phí xây dựng dựa trên bản vẽ thiết kế cơ sở hoặc bản vẽ thiết kế thi công. Phân bổ ngân sách cho từng gói thầu hoặc hạng mục công trình.
Bóc tách khối lượng: Thực hiện hoặc kiểm tra khối lượng bóc tách từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công để lập Bảng khối lượng công việc để phục vụ mời thầu.
Lập kế hoạch đấu thầu: Xác định hình thức chọn thầu (đấu thầu rộng rãi, chỉ định thầu, đấu thầu hạn chế), phân chia các gói thầu hợp lý để tối ưu tiến độ và chi phí.
2. Giai đoạn Đấu thầu và Chọn thầu:
Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ mời thầu: Bao gồm hồ sơ thiết kế, các điều khoản thương mại, điều kiện hợp đồng, BOQ mẫu và các yêu cầu kỹ thuật.
Kiểm tra, đánh giá các hồ sơ dự thầu: Kiểm tra tính đầy đủ, sai lệch, tính toán lại giá dự thầu của các nhà thầu để đưa về cùng một mặt bằng so sánh.
Đàm phán thương thảo thương mại: Tổ chức các buổi làm việc với các nhà thầu lọt vào danh sách rút gọn (Shortlist) để thương lượng về giá, tiến độ thanh toán, các khoản phạt, bảo lãnh...
Soạn thảo và ký kết hợp đồng: Lập báo cáo chọn thầu trình Ban giám đốc phê duyệt; phối hợp soạn thảo Hợp đồng kinh tế với nhà thầu được chọn.
3. Giai đoạn Thi công:
Quản lý khối lượng và thanh toán định kỳ: Kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành thực tế tại công trường do Kỹ sư hiện trường và nhà thầu gửi lên để làm cơ sở giải ngân/thanh toán định kỳ cho nhà thầu.
Kiểm soát chi phí phát sinh: Đánh giá tính hợp lý của các yêu cầu phát sinh từ phía thiết kế hoặc nhà thầu. Tính toán chi phí tăng/giảm của VO và trình Chủ đầu tư phê duyệt trước khi thực hiện.
Quản lý rủi ro và khiếu nại: Xử lý các tranh chấp, khiếu nại về tài chính, chậm trễ tiến độ hoặc thay đổi biện pháp thi công giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu.
4. Giai đoạn Kết thúc và Quyết toán:
Quyết toán: Chốt khối lượng thực tế cuối cùng của công trình/hạng mục công trình, đối chiếu với các khoản thanh toán tạm ứng, các khoản phạt hoặc khấu trừ (điện, nước, vệ sinh...) để ra giá trị quyết toán cuối cùng.
Giải tỏa bảo lãnh và hoàn trả giữ lại: Phối hợp hoàn tất thủ tục giải tỏa bảo lãnh thực hiện hợp đồng, giữ lại tiền bảo hành công trình theo hợp đồng.
Lập cơ sở dữ liệu chi phí: Thống kê, phân tích suất đầu tư thực tế của dự án vừa hoàn thành để làm dữ liệu tham chiếu cho các dự án tiếp theo của Chủ đầu tư.