Mô tả công việc
A. Hỗ trợ vận hành đào tạo
- Chuẩn bị tài liệu- học cụ, phòng học, thiết bị cho các buổi đào tạo trực tiếp, online.
- Hỗ trợ tạo - upload nội dung lên LMS (nếu công ty có).
- Điểm danh, thu thập bài kiểm tra hoặc khảo sát sau khóa học.
- Theo dõi, tổng hợp danh sách học viên tham gia từng khóa.
B. Truyền thông và điều phối khóa học
- Soạn thông báo, email mời học, reminder.
- Hỗ trợ thiết kế poster, banner truyền thông khóa học (Canva).
- Điều phối học viên trong buổi học: check-in, hỗ trợ
giảng viên, giải đáp thắc mắc, chụp hình làm tư liệu.
C. Hỗ trợ công tác đánh giá & báo cáo
- Tổng hợp feedback học viên.
- Nhập liệu kết quả học tập, theo dõi dữ liệu các khoá đào tạo
- Lập báo cáo định kỳ: báo cáo tham gia khóa học, tình hình tham gia
D. Tham gia xây dựng nội dung
- Tìm tư liệu, hình ảnh, case study phục vụ thiết kế bài giảng.
- Hỗ trợ biên tập slide PowerPoint, chỉnh sửa video học tập.
- Góp ý ý tưởng cho các chương trình onboarding, training nội bộ.
E. Các công việc hành chính - hỗ trợ khác
- Sắp xếp tài liệu,
quản lý kho học cụ.
- Lưu trữ dữ liệu khóa học.
- Các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn
- Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên
- Đào tạo miễn phí các kỹ năng chuyên môn
- Áp dụng giảm giá cho nhân viên tại các nhà hàng của Công ty
- Môi trường làm việc năng động
Yêu cầu công việc
Kiến thức - học vấn
- Sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, Tâm lý, Giáo dục hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt.
- Thành thạo Excel/Google Sheet cơ bản.
- Biết sử dụng Canva hoặc PowerPoint để thiết kế tài liệu.
- Cẩn thận, chỉn chu và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Chủ động, ham học hỏi và yêu thích lĩnh vực đào tạo.
Thái độ - phẩm chất
- Tận tâm, trách nhiệm và tinh thần phục vụ nội bộ.
- Thái độ cầu tiến, sẵn sàng nhận phản hồi.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
Thông tin liên hệ
Ms. Thục Đoan
- SĐT: [protected info].
- Email: [protected info]