Lễ Tân - Đối Ngoại

1.Công tác Lễ tân (50%):
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, khách VIP đến thăm và làm việc tại văn phòng; hướng dẫn khách đến các phòng họp hoặc đúng bộ phận liên quan.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin cuộc gọi, xử lý/phân loại thư từ, bưu phẩm đi và đến.
- Quản lý khu vực sảnh lễ tân, phòng họp chung luôn đảm bảo ngăn nắp, sang trọng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Quản lý việc đặt lịch sử dụng phòng họp và chuẩn bị nước uống/teabreaks cho các cuộc họp quan trọng.
2. Công tác Đối ngoại & Hỗ trợ sự kiện (50%):
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty (Hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, tiệc tất niên, các sự kiện nội bộ ...)
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng đối ngoại cho các đối tác chiến lược và khách hàng VIP.
- Làm đầu mối liên hệ, điều phối hậu cần cho các đoàn khách trong và ngoài nước đến thăm quan, làm việc tại công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.