Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

CÔNG TY CP MỸ PHẨM QUỐC TẾ THÙY DUNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/06/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Quản lý, trực tại khu vực Lễ tân. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Văn phòng Công ty liên hệ công tác. Bố trí chỗ ngồi, nước uống cho khách;
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan trong giới hạn trách nhiệm cho khách hàng, đối tác.
Tiếp nhận và bàn giao các thư từ, văn bản nội bộ
Quản lý tài sản Văn phòng, cập nhật thông tin đầy đủ trong quá trình bàn giao, sử dụng;
Liên hệ, làm việc với các Nhà cung cấp để xử lý các vấn đề về Hành chính - Văn phòng trong phạm vi công việc;
Hoàn thành việc thanh toán các chi phí cố định hàng tháng: CP thuê VP, Kho, Cửa hàng, điện, nước, chuyển phát nhanh, Grab, .... và các chi phí phát sinh khác.
Hỗ trợ mua mới cơ sở vật chất, văn phòng phẩm cho các bộ phận trực thuộc Công ty và Cửa hàng.
Kết hợp với Phòng HCNS và các Phòng ban/ Bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động/event nội bộ cho CBNV trong công ty: Hoạt động nội bộ chung, Du lịch, YEP, nghỉ mát, sinh nhật, thăm hỏi CBCNV, ...
Hỗ trợ các công việc khác của phòng HCNS theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
Từ 6 tháng kinh nghiệm ở các vị trí lễ tân, hành chính,...
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và báo cáo
Kỹ năng sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả
Sử dụng Máy vi tính (MS. Word, MS. Excel, Outlook, ...) tốt
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao;
Chịu được áp lực công việc.
Ngoại hình sáng

Quyền lợi

Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: 44h/tuần từ thứ 2 - thứ 6
Đồng nghiệp: Môi trường đồng nghiệp trẻ, năng động, nhiệt tình hỗ trợ công việc
Phúc lợi:
- Thưởng vào các ngày Lễ Tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13
- Hỗ trợ các dịp sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Tham gia các chương trình Team building, du lịch...
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN....
Phụ cấp khác :
- Phụ cấp ăn trưa: 25.000 đ/ngày
- 1 năm được xét tăng lương 2 lần