Lễ Tân Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN MOG VIỆT NAM

Đảm bảo cơ sở hạ tầng bao gồm: Địa điểm làm việc, chỗ ngồi, bàn ghế.... Cho nhân viên làm việc khi nhận được yêu cầu từ các TBP hoặc từ BTGĐ/ BGĐ CN
Lên kế hoạch: Dự trù chi phí, tìm đối tác, so sánh giá....
Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị
Tiến hành mua sắm các trang thiết bị theo yêu cầu của các TBP theo sự
Tiến hành công việc bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị
Đảm bảo nước sinh hoạt cho nhân viên
Quản lý việc cập nhật danh mục tài sản mua, các thủ tục theo qui định của quy trình
Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục đi công tác cho
Quản lý ra vào nhân viên trong công ty và khách đến công tác tại công ty.
Mua, cấp phát VPP
Đón tiếp khách
Nhận và chuyển điện thoại từ bên ngoài vào và từ trong ra theo yêu cầu
Nhận và chuyển bưu kiện
Nắm rõ quy định quản lý văn thư: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản chuyển giao nội bộ
Lưu giữ văn bản theo quy định
Lên lịch làm việc, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu
Hỗ trợ các công việc của phòng hành chính Nhân sự
Đảm bảo nước uống cho toàn bộ nhân viên
Đảm bảo cảnh quan môi trường làm việc
Làm các thủ tục thanh toán các công việc có liên quan