LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

* Công tác hành chính - văn phòng
Quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, thông báo.
Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
Quản lý con dấu (nếu được phân công).
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát theo nhu cầu.
Theo dõi và đề xuất bảo trì - sửa chữa các thiết bị, tài sản văn phòng.
* Tổ chức sự kiện - hoạt động nội bộ
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, đào tạo nội bộ.
Chuẩn bị hậu cần: phòng họp, tài liệu, trà nước, thiết bị trình chiếu.
Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, lễ tết, kỷ niệm thành lập, team building.
* Công tác nhân sự cơ bản
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị bàn ghế, email, đồng phục, giới thiệu nội quy.
* Công tác lễ tân - đối ngoại
Tiếp đón khách, hướng dẫn thông tin.
Tiếp nhận điện thoại, chuyển mail, chuyển thông tin nội bộ.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp khi cần.