Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Công ty TNHH Avenue to Success

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1.1 Lễ tân:
o Trực điện thoại
o Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
o Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng
1.2 Hành chính văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
o Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
o Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
o Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)
o Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
o Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
o Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu)
• Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
- Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
- Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.

Yêu cầu

Bằng cấp và kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc
Kỹ năng chính
Kĩ năng giao tiếp - nói và viết
Kĩ năng lắng nghe
Tinh thần làm việc nhóm cao
Cẩn thận
Khả năng thích ứng cao
Chủ động
Chịu đựng áp lực tốt

Quyền lợi

• Mức lương: thỏa thuận
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Tham gia teabreak hằng tháng, sinh nhật, company trip hằng năm.
• Thực hiện đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 06/08/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tự hào với hơn 60 năm kinh nghiệm, ATS là công ty cung cấp các dịch vụ giáo dục chuyên nghiệp được tin cậy đại diện chính thức cho hàng nghìn tổ chức giáo dục, các trường đại học uy tín tại Úc, Mỹ, Canada, New Zeland, Anh, Singapore, và nhiều nước khác trên thế giới.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: