Lễ tân kiêm hành chính văn phòng

1. Nhiệm vụ:

1.1 Lễ tân:

• Trực điện thoại.
• Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
• Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng.

1.2 Hành chính văn phòng:

• Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
• Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
• Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...).
• Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...).
• Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
• Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu).
• Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
• Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan.
• Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
• Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.