Lễ tân kiêm hành chính văn phòng

Công ty TNHH Avenue to Success

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 02/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

giáo dục tiếng anh

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ:

1.1 Lễ tân:

Trực điện thoại.
Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng.

1.2 Hành chính văn phòng:

Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...).
Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...).
Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu).
Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan.
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.

Yêu cầu

2. Bằng cấp và kinh nghiệm

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel).
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc.

3. Kỹ năng chính

Kĩ năng giao tiếp - nói và viết.
Kĩ năng lắng nghe.
Tinh thần làm việc nhóm cao.
Cẩn thận.
Khả năng thích ứng cao.
Chủ động.
Chịu đựng áp lực tốt.

Quyền lợi

Hưởng chính sách theo luật lao động Việt Nam.
Outing trip hằng năm, tiệc sinh nhật tháng,...
Làm việc môi trường chuyên nghiệp.
Chế độ thăng tiến rõ ràng.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tự hào với hơn 60 năm kinh nghiệm, ATS là công ty cung cấp các dịch vụ giáo dục chuyên nghiệp được tin cậy đại diện chính thức cho hàng nghìn tổ chức giáo dục, các trường đại học uy tín tại Úc, Mỹ, Canada, New Zeland, Anh, Singapore, và nhiều nước khác trên thế giới.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: