Lễ Tân Văn Phòng (Tiếng Anh Giao Tiếp)CÔNG TY TNHH MTV VK SOHO OFFICES

1) Tiếp đón và phục vụ khách hàng
Chào đón khách theo quy trình chuẩn.
Thực hiện quy trình check-in, check-out cho khách.
Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworking
Cập nhật và theo dõi quản ký khách sử dụng coworking
Ghi nhận và xử lý phản hồi của khách hàng.
2) Quản lý và vận hành không gian làm việc
Phối hợp với PA thực hiện kiểm tra vệ sinh & sắp xếp khu coworking theo checklist hàng ngày.
Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng.
Phối hợp với PA xử lý ngay các vấn đề về vệ sinh, thiết bị
Cập nhật lịch đặt phòng theo thời gian thực
Chuẩn bị phòng họp.
Kiểm tra thiết bị và nước uống trc & sau mỗi cuộc họp
3) Quản lý hành chính và tiện ích
Quản lý lịch đặt phòng họp:
Gửi thư từ, bưu phẩm:
Quản lý đặt chỗ làm việc:
4) Phối hợp vận hành và bảo trì
Báo cáo và theo dõi việc khắc phục sự cố
Đề xuất cải thiện quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quản lý, mua sắm vật tư và thiết bị văn phòng.